¿Qué es un número de nómina?
El número de nómina es un conjunto de números asignados a un empleado como referencia para los informes salariales. Los salarios se calculan y asignan al empleado de acuerdo con su número de nómina, que también se denomina número de empleado o ID de personal. Un número de nómina suele tener entre tres y ocho dígitos, dependiendo de la cantidad de empleados en el departamento. Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha o izquierda del recibo de sueldo. El número de la nómina también se puede encontrar en las hojas de tiempo, memorandos de correspondencia interna y consultas oficiales y cartas sobre el empleado.
Proporcionar al departamento de contabilidad de nómina el número de nómina ayudará a recibir el pago de los salarios. Cada número actúa como un código para el centro de costos para determinar el área a la que pertenece el empleado. En resumen, es un método para identificar correctamente a los empleados y sus correspondientes salarios y áreas de empleo. Estos números de nómina generalmente son emitidos por el departamento de recursos humanos de una organización al contratar al empleado. El número de nómina codificado representa la identidad de un empleado en la organización.
En un sistema de administración manual de nómina, el nombre del empleado sería suficiente para administrar los pagos por el trabajo realizado. En la configuración más moderna, el número de nómina se utiliza en los programas de software de gestión de nómina. Para el uso del software de gestión de nómina, el número es necesario como base para el seguimiento y el pago del salario al empleado.
La presencia de nuevas innovaciones y sistemas requiere el uso de un número de nómina para permitir que el proceso de nómina se mueva más rápido. El software moderno utiliza un método de pago en el que el empleador paga al empleado por los servicios prestados. Otras empresas se centran en proporcionar esquemas de ahorro salarial al acreditar el salario directamente en la cuenta del empleado.
Los sistemas de nómina están asociados con la historia de la contabilidad y la contabilidad y se pueden rastrear hasta 4000 AC. Inicialmente desarrollado por Fra Luca Pacioli, un reconocido matemático y asociado cercano de Leonardo da Vinci, fue creado como un sistema para rastrear sus ventas con buques mercantes. En 1494, escribió un libro que detalla métodos que son similares a los de la doble entrada en contabilidad y nómina. Esto a menudo se conoce como la etapa inicial en el desarrollo de los sistemas de nómina. Sus métodos son diferentes de las técnicas actuales, pero esencialmente los conceptos básicos son bastante iguales.