¿Qué es un servicio de adquisición?
Un servicio de adquisiciones es una empresa independiente que se especializa en brindar apoyo de adquisiciones dedicado a organizaciones, grandes y pequeñas. Adquisición o compra es el suministro de bienes y servicios para su uso en un entorno empresarial. La mayoría de las grandes empresas tienen un departamento de adquisiciones dedicado, que cuenta con funcionarios de adquisiciones y compradores. El propósito de un servicio o departamento de adquisiciones es el mismo, para obtener la mejor combinación posible de precio, servicio y calidad para la organización.
La mayoría de los servicios de adquisiciones se centran en un aspecto específico de las adquisiciones. Por ejemplo, una empresa de adquisiciones electrónicas tendrá un paquete de software completo que la empresa operará y administrará en nombre del cliente. El cliente recibirá pedidos de clientes y enviará facturas al servicio de compras. Todas las transacciones intermedias, la gestión, el soporte de la tecnología y la creación de procesos comerciales son responsabilidad del servicio de compras.
Hay dos tipos comunes de servicios de adquisición tradicionales: abastecimiento estratégico y gestión de pedidos de compra. El abastecimiento estratégico se refiere al proceso de emisión y gestión de ofertas, cotizaciones, solicitudes de propuestas, gestión de licitaciones y procesos relacionados. Este tipo de servicio de adquisición generalmente se factura por proyecto, ya que el tipo de personal y el tiempo requerido variarán según el proyecto.
Un servicio de gestión de pedidos de compra es responsable de realizar la función principal de un comprador dentro de la organización. El servicio recibe solicitudes del personal para materiales específicos. Luego, la empresa revisa los contratos existentes, identifica un proveedor adecuado, confirma que el precio y la entrega son aceptables para el cliente y realiza el pedido. El propósito de este tipo de servicio es reducir los costos generales para las pequeñas y medianas empresas que no tienen un volumen suficiente de actividad de compra para justificar un comprador a tiempo completo, pero que desean capturar los ahorros de costos asociados con una adquisición más formal proceso.
El uso de un servicio de adquisiciones a menudo es visto por el personal como externalización de funciones esenciales y trabajos de administración. Desde una perspectiva comercial, el ahorro que puede lograr un servicio profesional supera con creces el costo. Además, el servicio es completamente independiente de la empresa y no tendría sesgo ni preferencia por un proveedor o empresa específicos.
Al buscar un servicio de compras, es mejor pedir referencias. Tómese el tiempo para verificar los detalles y hablar con los profesionales sobre su experiencia, el proceso de resolución de problemas y los procedimientos de facturación. Muchas empresas de servicios de adquisición facturan en función de una parte de los dólares ahorrados. Descubra cómo se calcula esto por adelantado para asegurarse de comprender las implicaciones de este método de valoración.