¿Qué es un presupuesto de producción?
Un presupuesto de producción es una estimación de los costos asociados con la producción de algo, desde una película hasta una línea de productos. Antes de que el proceso de producción real pueda continuar, los contadores deben sentarse y desarrollar un presupuesto de producción, creando objetivos para cumplir en varias etapas durante el proceso para mantener los costos bajo control y satisfacer las demandas de los consumidores. Este proceso requiere información como ingresos esperados, pedidos y requisitos de inventario, todos los cuales deben proporcionarse para que el presupuesto de producción sea lo más preciso posible.
En el caso de los productos de consumo, las empresas analizan cuántos productos tienen a la mano y cuántos esperan vender para desarrollar un presupuesto de producción, determinando cuántos productos necesitan fabricar para mantenerse al día con la demanda. Esto puede incluir asignaciones para aumentar la publicidad y la divulgación con el objetivo de hacer más ventas. El presupuesto mostrará la cantidad de costos de producción que implicará en el transcurso del año y puede identificar áreas de ahorro potencial, como ejecutar un lote grande en el primer trimestre para satisfacer las necesidades del primer y segundo trimestre, lo que permite a la compañía usar La planta para otras cosas.
En la realización de películas, el presupuesto de producción se divide en los llamados costos por encima de la línea y por debajo de la línea. La línea imaginaria divide el talento creativo de los requisitos técnicos. Los directores, actores protagonistas, guionistas y otros miembros creativos del equipo son parte del presupuesto por encima de la línea. El equipo técnico, los gastos de alquiler de equipos y ubicaciones, etc., quedan por debajo de la línea. La compañía cinematográfica puede tener una cantidad fija de dinero disponible, y el presupuesto de producción muestra cómo una película lo usará y se mantendrá dentro del presupuesto general.
Durante el proceso de producción, la contabilidad es necesaria para rastrear los ingresos y gastos. Los contadores verifican periódicamente sus números con respecto al presupuesto de producción para ver si cumplen con los objetivos. Los gastos inesperados pueden desequilibrar un presupuesto y crear la necesidad de ajustar o asignar más fondos para finalizar la producción de manera oportuna. Las áreas específicas de gasto excesivo pueden ser objeto de recortes y solicitudes de reducción de costos con el objetivo de mantener el presupuesto general dentro de los límites deseados.
Un presupuesto de producción puede aplicarse a proyectos grandes y pequeños. Crea pautas para los costos de producción para facilitar el control de los costos y determinar si las empresas cumplen con los objetivos de gasto establecidos. Dado que pueden ser necesarios desembolsos sustanciales de fondos antes de que se generen ganancias, controlar esos desembolsos es fundamental para mantener a la empresa funcional hasta que comience a ganar dinero.