¿Qué es un plan de gestión de proyectos?

El plan de gestión del proyecto es un documento vivo para describir y controlar un proyecto de desarrollo de software. Facilita la comunicación entre el gerente, el equipo del proyecto y las partes interesadas. Algunas de las secciones clave son la descripción del proyecto, la organización del equipo, las fechas de vencimiento de alto nivel y, a veces, también incluyen secciones adicionales que aclaran el trabajo del equipo del proyecto.

En la sección introductoria, los lectores encontrarán una descripción del proyecto y los estándares de evaluación. Los entregables de alto nivel, o los "productos" que se crearán, generalmente se encuentran a continuación. Los ejemplos de entregables incluyen documentos de requisitos, bases de códigos y documentos de garantía de calidad.

Otra sección del plan describe la organización del equipo. Se enumerarán los recursos internos y externos. La lista generalmente está compuesta por analistas comerciales, programadores, analistas de control de calidad, expertos en la materia, otros recursos técnicos y comerciales, y el gerente del proyecto.

Las fechas de entrega individuales se deben programar para garantizar que el proyecto en general pueda cumplir con su fecha límite. Esta sección a menudo incluye solo los principales entregables y sus fechas de vencimiento. Estos planes de trabajo son esenciales para mantener el proyecto a tiempo.

El gerente del proyecto puede usar técnicas, llamadas controles del proyecto, para ayudar al proyecto a funcionar sin problemas. Estos controles de proyecto a menudo se incluyen en el plan. Los controles pueden incluir la frecuencia de las actualizaciones de estado y la tolerancia de variación entre los resultados planificados y reales que desencadenarán la escalada.

Un plan de gestión del proyecto también puede incluir procesos de monitoreo. Puede enumerar los métodos que se utilizarán para realizar un seguimiento del trabajo real y compararlo con el trabajo programado. El cumplimiento del cronograma afecta directamente el presupuesto, lo cual es importante para la planificación del proyecto. El plan puede indicar los métodos utilizados para rastrear los costos reales y compararlos con los costos esperados.

Los planes de comunicación cubren cuándo, cómo y a quién se realizarán informes sobre el estado del proyecto, y pueden estar en el plan general. También se describirán las suposiciones, restricciones o dependencias del proyecto. Generalmente se discute la gestión de riesgos, que registrará los riesgos y los planes para monitorearlos y administrarlos según sea necesario. El plan de gestión del proyecto puede definir cómo se rastreará y gestionará cualquier problema.

Las herramientas técnicas del equipo se pueden enumerar en otra sección. Esto puede incluir el ciclo de vida de desarrollo de software y las herramientas de software que utilizan varias disciplinas en su trabajo. Por ejemplo, los analistas de negocios pueden usar una herramienta de administración de requisitos, los desarrolladores pueden usar software de control de fuente y el personal de control de calidad puede usar herramientas para administrar casos de prueba. Las herramientas de administración de la configuración también se pueden registrar, y estas herramientas ayudan a garantizar que los productos de trabajo correctos, como el código de software, se registren y se publiquen correctamente.

Los planes de garantía de calidad describen los métodos y tareas utilizados para garantizar que los productos cumplan con los stands de calidad. La complejidad del plan de seguro de calidad depende del tamaño del proyecto. Por esta razón, se puede usar un documento separado para los detalles de los planes grandes.

Un sistema bien documentado puede ser mucho más fácil de mantener y respaldar, por lo que la documentación del usuario se crea con frecuencia como parte de un plan de gestión de proyectos. Esta documentación puede incluir instrucciones de instalación, archivos de ayuda y guías de capacitación. El plan también puede tener una sección para la mejora de procesos, que puede incluir oportunidades para que el equipo use herramientas o procesos mejorados o nuevos.