¿Qué es un simulador de gestión de proyectos?

Un simulador de gestión de proyectos es una técnica de capacitación que emula problemas y planificación de gestión de proyectos reales, y capacita a los usuarios para lo real. Normalmente, cuando un gerente de proyecto comienza, él o ella se ponen en un proyecto real y tendrán que hablar con los trabajadores y negociar problemas; Esto lleva tiempo y presenta riesgos para la empresa. Un simulador de gestión de proyectos pone al usuario en el lugar del gerente, ya que él o ella toma decisiones y ve cómo esas decisiones afectan el proyecto. También hay un factor aleatorio, al igual que con los proyectos reales, que puede arruinar todo, y el usuario tiene que hacer frente a estos problemas. Los simuladores de gestión de proyectos pueden ser juegos de mesa o programas, pero los programas proporcionan situaciones más realistas y, por lo tanto, se usan con más frecuencia.

Cuando un gerente de proyecto comienza por primera vez, él o ella necesita la experiencia adecuada para administrar adecuadamente un proyecto. Sin un simulador, esto se hace en el trabajo. El nuevo gerente generalmente trabajará bajo un gerente establecido, y él o ella entenderá cómo tomar decisiones y manejar problemas y suministros. Si bien esto le da experiencia al nuevo gerente, lleva mucho tiempo, y el nuevo gerente puede tomar una mala decisión en el camino que pone en riesgo a la empresa.

Para un enfoque más rápido que no suponga ningún riesgo para la empresa, se utiliza un simulador de gestión de proyectos. Estos vienen en dos variedades principales: un juego de mesa o un programa. Los juegos de mesa, aunque son mucho más baratos, no son tan intensivos como los programas que realizan actividades de simulación. Por esta razón, los juegos de mesa rara vez se usan, aunque son una alternativa válida si la compañía no tiene suficiente dinero para un simulador.

Al comenzar, el simulador de gestión de proyectos le pide al gerente que realice tareas regulares, como hablar con los empleados y administrar los materiales. El gerente también tendrá que hablar con clientes virtuales y programar reuniones para completar el proyecto. A medida que el gerente toma decisiones, el simulador le mostrará al gerente las consecuencias de esa decisión, de modo que él o ella comprenda cómo administrar adecuadamente un proyecto.

Comprender cómo usar los fondos y tomar decisiones son aspectos básicos de la gestión de proyectos que son fáciles; La parte difícil llega cuando ocurren problemas inesperados. Un simulador de gestión de proyectos a menudo creará problemas para ver cómo reaccionará el gerente. Un inversor puede abandonar el proyecto, dejando menos dinero para que el administrador lo utilice; los trabajadores pueden renunciar o morir; pueden surgir nuevas leyes que prohíban lo que está haciendo el gerente del proyecto; o los trabajadores pueden ir a la huelga. Dichos factores aleatorios determinan qué tan bien actúa el gerente bajo presión y si él o ella todavía puede terminar el proyecto.