¿Qué es un cronograma de gestión de proyectos?
Un cronograma de gestión de proyectos es un documento que establece el cronograma establecido para un proyecto, en beneficio de los gerentes de proyectos y otras personas involucradas que necesitan conocer los plazos y las actividades proyectadas. El desarrollo de una línea de tiempo es una parte muy importante del proceso de planificación. Cuando termina un proyecto, la línea de tiempo vuelve a aparecer en la autopsia para determinar si el proyecto se mantuvo en curso, qué causó las desviaciones y cómo se podrían solucionar los problemas en el futuro.
El nivel de complejidad en una línea de tiempo de gestión de proyectos puede variar. También es posible tener múltiples líneas de tiempo. Uno puede proporcionar una visión general amplia con hitos importantes, mientras que un desglose de líneas de tiempo más pequeñas discute temas relevantes para grupos particulares de personas. En la construcción de viviendas, por ejemplo, la línea de tiempo general podría cubrir el proceso de permisos, la apertura de obras, el encuadre y otros eventos importantes de construcción. Los equipos individuales recibirían sus propios plazos de gestión de proyectos para que sepan qué se espera de ellos y cuándo.
El software de gestión de proyectos a menudo tiene una función de línea de tiempo. A medida que el gerente de proyecto desarrolla planes, se pueden ubicar en el segmento de línea de tiempo del programa, que también se puede ajustar fácilmente a medida que se desarrollan los cambios. Por ejemplo, dos eventos se pueden arreglar con dos semanas de diferencia para que se muevan juntos si algo avanza o retrasa el primer evento, para mantener la línea de tiempo de gestión del proyecto proporcional y reflejar con precisión la información sobre el momento del proyecto.
En el curso de un proyecto, el gerente del proyecto puede usar la línea de tiempo para programar, ordenar y otras actividades. A medida que ocurren los eventos, se pueden marcar en la línea de tiempo de gestión del proyecto. Si hay una demora, esto se puede notar, y las notas pueden incluir una discusión sobre la naturaleza de la demora y las opciones para ponerse al día. Podría ser posible reducir en un área para alcanzar un objetivo objetivo, por ejemplo, o el retraso podría desencadenar un efecto dominó que podría retrasar la entrega.
Si bien el cronograma de gestión de proyectos está destinado a usos comerciales e industriales, también puede ser útil para la gestión del tiempo en pequeños proyectos, como mejoras menores en el hogar. La planificación antes de comenzar puede ahorrar tiempo al final al crear un marco a seguir y permitir la anticipación de las necesidades. Por ejemplo, alguien que trabaja en la remodelación de un baño necesita saber cuándo deben llegar los nuevos accesorios de plomería y cuándo pedir varios suministros, como lámparas, para que puedan insertarse en el proyecto.