¿Qué es una solicitud de calificaciones?

Una solicitud de calificaciones (RFQ) es un documento que enumera los requisitos de un proyecto y solicita que los contratistas presenten declaraciones de interés, incluida una demostración de su capacidad para completar el proyecto. Es una herramienta de precalificación utilizada por las empresas que están en proceso de recopilación de ofertas para un proyecto. Este documento a veces se distribuye antes de la solicitud de propuesta (RFP) más detallada.

El propósito principal de una solicitud de calificaciones es determinar si la empresa licitadora tiene las habilidades necesarias para producir el resultado deseado. Para hacer esto, el documento debe proporcionar una descripción precisa del proyecto. Algunos de los detalles más comunes incluyen la descripción básica del proyecto, un presupuesto aproximado, qué habilidades se necesitan y cualquier condición especial que el contratista debe tener en cuenta. El documento también generalmente incluirá información de contacto y la fecha de vencimiento de los envíos.

Una solicitud de calificaciones también se puede utilizar para determinar si un contratista puede ayudar a aclarar los parámetros de un proyecto mal definido. Esto es más común cuando el problema en cuestión necesita una opinión experta para poder resolverse adecuadamente. La capacidad de un contratista para enfocarse en el problema y crear un marco efectivo para continuar con el proyecto puede ser el factor que determinará si está invitado a enviar una respuesta a la RFP.

Una vez que todas las empresas interesadas han presentado una solicitud de calificaciones a la empresa contratante, se evalúa cada formulario. La mayoría de las empresas contarán con un sistema para administrar este proceso, de modo que cada aplicación reciba una atención minuciosa e igualitaria. Cuando se han determinado los principales solicitantes, generalmente se preparan comunicaciones para todos los solicitantes con el fin de informarles de su estado. Luego se invita a los solicitantes seleccionados a presentar sus planes para completar el proyecto. Después de las presentaciones, la compañía generalmente distribuirá una solicitud de propuesta a los principales candidatos para que puedan delinear los detalles de su enfoque anticipado, tarifas y otros detalles del proyecto.

Algunas empresas distribuirán una solicitud de interés (RFI) antes de publicar la solicitud de calificaciones. Este documento simplemente solicita a los contratistas que desean ofertar por el proyecto que presenten una declaración que indique interés. No contiene tanta información sobre el proyecto como la RFQ, pero generalmente es suficiente para ayudar a un contratista a decidir si licita o no. El documento también generalmente tendrá información sobre cómo solicitar la solicitud de presupuesto.