¿Qué es una estructura de desglose de recursos?

Una estructura de desglose de recursos es un gráfico o modelo computarizado que muestra los diversos recursos necesarios para un proyecto determinado. Dichas estructuras se pueden organizar de diferentes maneras, pero generalmente son de naturaleza jerárquica. Tienden a contener recursos tangibles, como personal, maquinaria y materias primas, en lugar de recursos monetarios, aunque generalmente se incluyen los costos monetarios de los recursos tangibles. Estas estructuras pueden, por lo tanto, usarse para desarrollar predicciones de los costos de un proyecto, ya que se desarrollan con base en los recursos necesarios en lugar del dinero disponible. El uso de uno puede hacer que el proceso de planificación de un proyecto que involucra muchos recursos diferentes sea mucho más fácil y puede ayudar a los involucrados a cumplir con el plan al garantizar que la división de recursos esté claramente definida.

El uso de una estructura de desglose de recursos puede proporcionar muchas ventajas a un proyecto, particularmente cuando el proyecto requiere una matriz compleja de diferentes recursos. Dichas estructuras permiten a los gerentes hacer un seguimiento de qué recursos se necesitan para qué fase de un proyecto y qué personal debe trabajar con qué recursos. El uso de uno puede ayudar a garantizar que los recursos estén donde se supone que deben estar durante las fases apropiadas de un proyecto y que los recursos redundantes no se compren ni se usen.

Es posible organizar este tipo de modelo de varias maneras diferentes. Muchas empresas organizan los recursos necesarios por tipo y agruparían toda la maquinaria, materias primas y personal por separado. Alternativamente, se puede organizar un desglose para reflejar la progresión cronológica de un proyecto. Todos los recursos que se necesitan para cada fase se agrupan y luego se separan dentro de sus categorías cronológicas en diferentes subcategorías. Los recursos pueden dividirse aún más en función de quién se supone que los está utilizando, aunque muchas estructuras simplemente cuentan al personal como recursos en sí mismos y no organizan la estructura de esta manera.

Aunque la organización del gráfico o modelo puede variar, el tipo más común de estructura está unificado por una organización jerárquica general. La "administración", o grupo principal del proyecto, se coloca en la parte superior, con grupos subordinados y los recursos que necesitan debajo de eso. Esta organización de estructura de desglose de recursos asegura no solo que todos los involucrados sepan a dónde pertenecen los recursos, sino también que conocen la cadena jerárquica de todo el proyecto.