¿Qué es un registro de riesgos?

Un registro de riesgos es un documento preparado por un gerente de proyecto al comienzo de un proyecto empresarial que intenta caracterizar todos los riesgos asociados con el proyecto. Aunque puede venir en muchas formas, el documento generalmente se configura en forma de tabla en una hoja de cálculo de la computadora. Cada riesgo específico se caracteriza por su probabilidad de ocurrir, el impacto que tendría en el proyecto en el peor de los casos, y los pasos que se están tomando para eliminarlo. De esta manera, un registro de riesgos efectivo identifica todos los problemas potenciales con un proyecto específico como una forma de asegurarse de que se erradican.

Cuando un cliente externo o un empleador permanente le asignan una tarea específica a un gerente de proyecto, él o ella deben comenzar el proceso de averiguar cómo llevar a cabo el proyecto. Una gran parte de este proceso es evaluar el riesgo e intentar mitigarlo de cualquier manera posible. Una forma de lograrlo es mediante el uso de un registro de riesgos, que documenta todas las ocurrencias negativas que pueden surgir durante un proyecto y las formas en que se deben manejar esas situaciones.

El uso de una hoja de cálculo computarizada permite al gerente de proyecto simplificar el proceso de construcción de un registro de riesgos. Este método permite que se contenga mucha información en un paquete relativamente pequeño. También es una buena manera para que el gerente del proyecto haga que sus clientes comprendan los riesgos involucrados. Solo necesitan consultar el documento, buscar cada riesgo específico y seguir la página para ver todos los detalles adjuntos.

Hay ciertos datos que deben incluirse en cada registro de riesgos. El primero de ellos es la probabilidad de que ocurra algún evento específico con un impacto negativo en el proyecto. Se puede medir en términos del porcentaje de probabilidad de que realmente suceda, que se basa en una estimación aproximada del gerente del proyecto. Junto con esta información, el gerente del proyecto también debe incluir el impacto negativo que causaría un riesgo específico si se realizara. Hacer esto puede ayudar al gerente a asignar recursos basados ​​en los eventos potenciales más dañinos.

La última información vital contenida en un registro de riesgos es el proceso que se lleva a cabo para eliminar cada riesgo específico. Esta información generalmente también se refiere a un "propietario", que es la persona asignada con la tarea de solucionar el problema. Si se elimina el riesgo, el registro debe ajustarse para tener en cuenta este resultado.