¿Qué es un diario de ventas?
En la contabilidad empresarial, los diarios de ventas son diarios especializados que los contables o tenedores de libros usan para registrar las ventas de mercancías a cuenta. El software de contabilidad con frecuencia ingresa automáticamente la transacción en el libro mayor y en un diario de ventas en una cuenta si una persona ha configurado uno. Un contador o contable publica las entradas del diario de ventas en el libro mayor, pero no en el diario general. Esta es una de las mayores ventajas del diario porque una persona puede localizar rápidamente todas las ventas de la empresa en una cuenta.
El contador o el tenedor de libros configura el diario con columnas separadas para las cuentas por cobrar, el crédito a las ventas y el impuesto a las ventas por pagar. Otras columnas importantes son la fecha, el número de ventas y a quién vendió. Algunas empresas de suministros de oficina venden diarios de ventas. Por lo general, una persona que es competente en programas de computadora puede escribir uno en un programa de hoja de cálculo.
Aquí hay un ejemplo de cómo los contadores o tenedores de libros usan diarios de ventas. El contador o tenedor de libros ingresa la fecha, el número de venta y el nombre del cliente en las columnas correspondientes. En la columna de cuentas por cobrar, ingresa el monto total por cobrar al cliente. El monto total menos el impuesto a las ventas va en la columna de crédito a las ventas, y el impuesto a las ventas va en la columna de impuestos a las ventas por pagar. Cuando el contable o el contable publican la entrada en el libro mayor, generalmente al final del mes, pondrá una marca de verificación en la publicación. árbitro. columna.
Existen muchos tipos diferentes de diarios especiales que son similares al diario de ventas. Cada diario especializado registra solo un tipo de transacción. Algunos ejemplos de estos diarios prácticos son el diario de recibos de efectivo, el diario de pagos de efectivo y el diario de compras. A veces, los contadores o contables ingresan la misma transacción en más de un libro, como ingresar una entrada del diario de ventas en el libro mayor y el libro mayor de cuentas por cobrar.
El diario de ventas documenta solo las ventas que un cliente realiza a crédito. Para este diario de ventas simplificado, no hay necesidad de las columnas de débito y crédito porque cada entrada carga en la cuenta de cuentas por cobrar y acredita los ingresos por ventas. Un contador o tenedor de libros registra efectivo o transacciones de pago inmediatas en el diario de recibo de efectivo, no en el diario de ventas.