¿Qué es una oferta de muestra?

Una oferta de muestra es un documento representativo que describe cómo un vendedor o proveedor puede satisfacer las necesidades de una empresa. Las ofertas son un proceso común en las industrias de fabricación, construcción y producción. Los vendedores y proveedores incluyen información relacionada con materiales y mano de obra que las compañías usan para producir bienes y servicios de consumo. También se encuentran ejemplos de ofertas en proyectos gubernamentales. Muchos gobiernos tienen contratos con empresas privadas para completar infraestructura, defensa u otros proyectos importantes. El proceso de licitación puede proporcionar a los gobiernos y las empresas los mejores productos posibles para recursos o servicios económicos.

Los vendedores y proveedores usan una oferta de muestra para poner su pie en la puerta de las agencias gubernamentales y otras empresas. Estas ofertas generalmente no proporcionan información relacionada con proyectos específicos. Los vendedores y proveedores simplemente proporcionan a las empresas una lista de precios de materiales relevantes o mano de obra disponible para su uso. Las organizaciones comerciales más grandes también pueden proporcionar ofertas de muestra a países extranjeros y mercados económicos internacionales.

Una oferta de muestra puede ser oral o escrita. Los dueños de negocios suelen utilizar ofertas orales cuando se reúnen con empresas para ofrecer recursos económicos u otros servicios. Las ofertas orales son mucho menos confiables que las escritas. Muchas empresas, agencias gubernamentales y países extranjeros solicitan una oferta de muestra por escrito de vendedores y proveedores. Las ofertas escritas proporcionan un documento con precios establecidos que los vendedores y proveedores no pueden renunciar. Las empresas y las agencias gubernamentales pueden comparar las ofertas por escrito con los proveedores y proveedores actuales para lograr el mejor precio posible.

Las ofertas de muestra no suelen seguir un formato particular. Los vendedores y proveedores pueden enumerar la información de la mejor manera posible, dependiendo de quién reciba la oferta. Los vendedores y proveedores pueden decidir presentar ofertas de muestra en un formato familiarizado con empresas y agencias gubernamentales. La mayoría de las industrias y sectores empresariales utilizan un formato estándar para el proceso de licitación de muestra.

Las empresas impresionadas por una oferta de muestra generalmente proporcionarán a los vendedores y proveedores una invitación para ofertar. Una invitación a ofertar permite a los vendedores y proveedores presentar ofertas para proyectos específicos. Una vez más, una invitación a ofertar no es una oferta específica de una empresa que solicita recursos o servicios exclusivos de un vendedor o proveedor. El proceso de licitación permite a los vendedores y proveedores competir con otras compañías para lograr negocios. Las empresas pueden solicitar información adicional de una oferta de muestra o la invitación a ofertar. El proceso de negociación es bastante común en las industrias o sectores empresariales que utilizan el proceso de licitación.