¿Qué es un curriculum vitae escaneable?
Los currículums escaneables son una de las herramientas más útiles hoy en día tanto para quienes buscan trabajo como para los empleadores que buscan a las personas adecuadas para ocupar puestos importantes dentro de la empresa. Un currículum digitalizable es simplemente un documento que ha sido formateado de tal manera que toda la información puede escanearse fácilmente y cargarse en programas electrónicos que funcionan con el uso del software de reconocimiento óptico de caracteres.
La creación de este banco de plantillas de currículums escaneables hace que sea muy fácil para el empleador revisar todos los currículums vitae de manera rápida y fácil cuando sea necesario llenar un puesto vacante, utilizando criterios de búsqueda simples. A veces denominado currículum de texto, el currículum digitalizable exitoso se caracteriza por varios atributos que ayudan a que el documento sea más accesible para los posibles empleadores. Aquí hay algunos consejos sobre cómo producir un currículum escaneable de calidad que tenga excelentes posibilidades de ser notado.
Una de las primeras cosas en las que pensar en términos de un currículum digitalizable es la fuente que se utiliza para el texto. Mientras que en años anteriores, la escritura básica de currículum dictaba el uso de diferentes fuentes como formas de llamar la atención sobre los datos. Con un curriculum vitae escaneable, el énfasis está en asegurarse de que el software OCR leerá todos los caracteres correctamente.
Como ejemplo, si utiliza una fuente elegante para todos sus títulos de trabajo en la sección de experiencia laboral, el software puede interpretar el texto para leer que tiene una amplia experiencia como "monoger" en lugar de "gerente". Esto significa que en una búsqueda de palabras clave para personas con experiencia en gestión, su currículum se pasará por alto. Abandone el uso de tipos sofisticados de script y fuentes, y vaya con los tipos básicos que se utilizan para la correspondencia comercial general. Si bien el producto terminado puede parecer algo simple, tenga en cuenta que esta es una instancia en la que lo simple es definitivamente mejor.
Otro punto sobre las fuentes es mantener el tamaño de las letras dentro de un rango aceptable de escritura comercial. Si bien una fuente pequeña o grande puede verse bonita, puede crear algunos problemas con la capacidad del software para leer el texto, lo que puede generar algunas secciones en blanco en el documento escaneado. En general, el uso de un tamaño de letra entre diez y doce garantizará que el OCR recoja cada palabra correctamente en su currículum digitalizable, lo que aumentará sus cambios para que se note durante las búsquedas en la base de datos.
Evite el uso de cursiva, subrayado y viñetas tanto como sea posible en su currículum digitalizable. Si debe usar viñetas, asegúrese de que la designación de la viñeta sea un círculo oscuro sólido, en lugar de un círculo claro, un asterisco o un guión. Recuerde que una de las cosas clave sobre un currículum digital escaneable es que desea que el motor de búsqueda integrado en el software de OCR pueda acceder a toda la información del currículum. Los símbolos y las variaciones especiales en el texto a veces pueden causar problemas que evitarán que los currículos sean calificados como que cumplen con los criterios de búsqueda. Mantenga el formato lo más simple posible.
Incluso el papel juega un papel en la captura de imagen exitosa de su currículum digitalizable. Vaya solo con tinta negra y asegúrese de que el papel sea blanco, crudo o un gris muy pálido. Si bien el amarillo cegador de ojos y varios tonos pastel pueden funcionar bien para currículums en algunas líneas de trabajo, no hacen nada cuando se utiliza el software OCR. Los colores significan la posibilidad de manchas oscuras en la imagen del currículum, lo que se traduce en la pérdida de datos importantes.
Crear un currículum digitalizable puede implicar hacer algunos cambios en sus hábitos de redacción de currículums. Pero si el objetivo es ganar una oportunidad en el trabajo de sus sueños, hacer estas simples concesiones bien vale el tiempo y el esfuerzo.