¿Qué es una oficina principal de la escuela?

En el mundo de los negocios, la oficina principal es la parte de un negocio o empresa que primero trata con el público, ya sean clientes, clientes o en el caso de una escuela, estudiantes y padres. En la mayoría de las escuelas primarias, intermedias y secundarias, la oficina principal de la escuela generalmente se encuentra en o cerca del frente del edificio y los cambios recientes en las expectativas de seguridad generalmente requieren que todos los visitantes ingresen a la escuela a través de este portal para controlar el acceso. En la mayoría de los casos, la oficina principal de la escuela en este nivel también continúa conteniendo la temida oficina del director donde se toman medidas disciplinarias según sea necesario. Localizar la oficina de una escuela universitaria o universitaria es un poco más problemático. Al comienzo de la carrera de un estudiante, la Oficina de Admisiones sería la oficina principal de la escuela; más tarde, la Oficina del Registrador serviría como la oficina principal para la mayoría de las visitas de los estudiantes.

La oficina principal de la escuela es el destino de visitantes, padres y maestros en cualquier escuela primaria, intermedia o secundaria. Esta área a menudo se debe usar simplemente para ingresar al edificio o al campus, y cualquier persona que no se considere personal o estudiante puede estar obligado a mostrar identificación, registrarse en el registro de visitantes y usar una insignia que lo designa como visitante . Una recepcionista y otro personal tienen sus escritorios en esta área y a menudo saludan a los visitantes desde detrás de un largo mostrador. Los padres llegan para recoger o dejar a los niños, y el personal administrativo recibe y saluda aquí a los oradores visitantes para las asambleas periódicas de la escuela o la clase. Los buzones del personal y los maestros a menudo también se pueden encontrar en esta área.

El director y otras oficinas del personal, como la de los trabajadores sociales y las enfermeras escolares, también se encuentran aquí. Sin embargo, estas oficinas están un poco alejadas del vestíbulo de entrada inicial y tienen puertas que pueden cerrarse para discusiones privadas. La atmósfera general de una oficina principal de la escuela inferior es la del caos alegre y controlado. La decoración a menudo se basa en proyectos de arte de estudiantes con temas estacionales. El nivel de ruido depende del uso de campanas, anuncios de oficina y el volumen de los teléfonos que suenan en la escuela.

La oficina principal de un colegio o universidad generalmente proyecta un aire más tranquilo y sofisticado. Dependiendo del estado de la institución académica, el área de espera de una oficina de admisiones puede parecerse a una sala de estar formal con sillas de cuero y lámparas de pie. Después de ser recibidos a la llegada y sentados, los visitantes generalmente son llevados a una oficina privada para revisar los paquetes de ayuda financiera y otras formalidades de aceptación y asistencia a esa escuela. Este diseño explica la popularidad de las pequeñas casas de campo o casas modificadas por las universidades con el propósito de servir como la oficina principal de la escuela.