¿Qué es un coordinador sénior?

Un coordinador sénior es un profesional de negocios que trabaja directamente con propietarios, ejecutivos y otro personal sénior dentro de la estructura de una empresa. En algunos casos, el rol del coordinador es asesorar e informar al liderazgo de la compañía sobre asuntos relacionados con la función del negocio, incluidos los procedimientos operativos diarios, la eficiencia de ventas y marketing, o asuntos que impactan la demanda de los bienes y servicios ofrecidos por el negocio. En otras ocasiones, el coordinador principal funciona como asistente de uno o más miembros del equipo ejecutivo, realizando tareas asignadas por esos ejecutivos.

Dependiendo de la cultura dentro de una empresa determinada, el trabajo de un coordinador superior puede ser altamente especializado o incluir una amplia gama de tareas. Los coordinadores pueden ser responsables de administrar una serie de tareas de oficina para un gerente o ejecutivo, como preparar el texto de propuestas, discursos o revisar contratos con proveedores o clientes. Un coordinador de eventos puede ser responsable de administrar conferencias y seminarios conducidos por la compañía, bajo la dirección de un gerente de eventos. El coordinador puede incluso funcionar como asistente ejecutivo, manejando una amplia gama de tareas que administran el horario de un ejecutivo, organizan el transporte y el alojamiento en el hotel para viajes, y revisan las comunicaciones entrantes por teléfono y correo electrónico.

Al igual que con la mayoría de los tipos de puestos de nivel superior, existen oportunidades de educación continua específicamente para el coordinador principal. Estos a menudo se estructuran como talleres, seminarios o incluso como clases ofrecidas en un colegio o universidad. Muchos coordinadores aprovechan estas oportunidades, utilizando el conocimiento adquirido para mejorar su propia eficiencia y, a menudo, traduciendo lo que aprenden en procesos y procedimientos prácticos que pueden utilizarse en varios departamentos y divisiones de la empresa donde trabajan.

Dado que el alcance de un puesto de coordinador senior generalmente depende del entorno dentro de una empresa determinada, es importante que los coordinadores consideren la naturaleza del puesto antes de intentar asegurar el trabajo. La idea es hacer coincidir las necesidades de la empresa con el conjunto de habilidades del coordinador, lo que permite a ambas partes obtener un beneficio mutuo y la satisfacción de la relación comercial. Un coordinador que esté capacitado para brindar asesoramiento y oportunidades educativas a los propietarios y ejecutivos de la empresa probablemente no sea la mejor opción para un puesto de coordinador que se centre más en las funciones de asistente ejecutivo, o viceversa. Por esta razón, muchos coordinadores profesionales mirarán más allá del título del puesto y buscarán aprender detalles sobre las responsabilidades del puesto antes de buscar la oportunidad.