¿Qué es una factura de servicio?

Una factura de servicio es un documento legal que proporciona información de facturación detallada para una transacción en la que un cliente recibe un servicio. Los consultores, el personal de reparación, los profesionales creativos independientes y muchos otros comerciantes pueden usar las facturas de servicio para facturar. La factura también puede tener espacio para productos asociados con los servicios; un mecánico, por ejemplo, facturará la mano de obra asociada con las reparaciones junto con cualquier pieza que necesite usar para reparar un automóvil.

Las empresas tienden a utilizar un formulario estandarizado para la facturación para facilitar el mantenimiento de registros. Algunos softwares de contabilidad generan facturas y pueden vincularse con el software de cronometraje que las personas pueden usar para rastrear el tiempo dedicado a varios proyectos. En otros casos, es necesario un programa por separado, o el comerciante puede completar un formulario impreso. La factura sirve como una factura y un registro de los servicios prestados. En caso de cualquier argumento, ambas partes tienen copias que pueden usar para resolver la disputa.

Por lo general, una factura de servicio incluye un encabezado con información de contacto de la empresa y el proveedor de servicios específico. Indica la fecha o las fechas en que se proporcionaron los servicios y ofrece un desglose de lo que eran y las tarifas asociadas con cada servicio. El documento también incluye información de facturación, incluido el nombre de la persona o empresa que ordenó los servicios y su información de contacto. Finalmente, la factura del servicio indicará el monto total adeudado y cuándo vencerá, o tenga en cuenta que el pago se realizó en el momento en que se generó la factura.

Algunas compañías pueden anotar sus tarifas para servicios estándar en la factura del servicio; La mecánica, por ejemplo, imprime con frecuencia sus tarifas por hora. El documento también puede proporcionar información sobre las políticas de facturación, como redondear hasta un cuarto o media hora en las tarifas por hora. Esto proporciona información que el cliente puede usar para verificar la factura y confirmar que es correcta. Si existen inquietudes sobre imprecisiones, deben abordarse antes de pagar la factura, y el cliente debe solicitar una factura de servicio modificada que refleje los cambios y cancele la factura anterior.

Mantener facturas es aconsejable. Para los destinatarios de los servicios, la factura es un registro útil; los conductores, por ejemplo, pueden ver cuándo sus automóviles recibieron los últimos servicios y pueden tomar nota de lo que hizo el mecánico. Los servicios también pueden ser deducibles de impuestos y la factura proporciona un registro de impuestos. Los proveedores de servicios necesitan copias para mantener sus propios registros de servicio interno para poder enviar recordatorios a los clientes y almacenar información en caso de disputas sobre facturación y otros problemas. Si un cliente afirma que un veterinario no hizo algo, por ejemplo, puede sacar la factura del servicio que documenta el servicio y la fecha, y hacer referencia a ella con entradas en el archivo del cliente, como el número de lote para una vacuna o x- rayos que muestran el resultado de una cirugía ortopédica.