¿Qué es una oficina con servicio?
Una oficina con servicios es un espacio comercial equipado con mobiliario y equipo. En lugar del método tradicional de una empresa que se muda a una suite de oficina y tiene que amueblarla y equiparla, así como organizar la limpieza nocturna, la entrega de alimentos, el almacenamiento de suministros, los pagos de seguros y similares, el espacio es atendido. La compañía paga un servicio para manejar todos los detalles operativos de una oficina en funcionamiento y totalmente equipada para que pueda concentrarse en la gestión de un negocio. Otro componente clave de una oficina con servicios es que el contrato de arrendamiento es flexible para las necesidades de la empresa.
Los períodos de arrendamiento típicos para oficinas con servicios tienden a ser de unos pocos meses en lugar de los tres, cinco o 10 años para el espacio comercial tradicional. Pensar en una "oficina instantánea" con términos de arrendamiento flexibles es una buena manera de darse cuenta de lo que incluye este tipo de acuerdo. Una empresa obtiene todos los detalles de la creación de un nuevo espacio de oficina para ellos. Aunque las empresas deben pagar por este servicio, a menudo ahorran dinero ya que no hay necesidad de gastar miles de dólares en muebles de oficina que incluyen cubículos y piezas de almacenamiento.
Incluso el costo de amueblar una gran sala de juntas con una mesa y sillas adecuadas para reuniones de clientes puede ser una compra importante. Obtener todos los muebles y equipos para usar en su horario de arrendamiento preferido es otro gran beneficio de un arreglo de oficina con servicio. Si una empresa solo necesita el espacio amueblado temporalmente, no hay necesidad de preocuparse por si el mobiliario de esa oficina será adecuado para el más permanente.
La cobertura de pequeños detalles, como asegurarse de que haya comida almacenada en el comedor y productos de papel en los baños, es otra ventaja de tener una oficina con servicio. La compañía toma decisiones y negocia los precios con un proveedor de oficina atendido una vez, luego, como máximo, tiene la pequeña tarea de emitir un cheque una vez al mes. Dependiendo de la disposición particular, los servicios suministrados pueden incluir un sistema informático que cumpla con los requisitos exactos de la empresa. Algunas oficinas con servicios incluso incluyen una recepcionista u otro personal administrativo junto con los suministros y el mobiliario de la recepción.
La conveniencia de una oficina con servicios puede ser particularmente ventajosa para una empresa con alcance global. Los jefes de oficina que se transfieren de otra sucursal a otra parte del mundo pueden trasladarse con un mínimo de alboroto y ahorrar su tiempo de trabajo para concentrarse en el negocio. Los propietarios y la alta gerencia a menudo encuentran que comprar una oficina con servicios es más rentable que hacer que sus gerentes altamente remunerados hagan el trabajo de reorganización. Con la configuración de la oficina y todos los servicios relacionados manejados por un proveedor, los gerentes son libres de hacer las tareas que se les paga principalmente, como supervisar al personal para aumentar la producción de los bienes o servicios de la compañía.