¿Qué es un modelo de puerta de escenario?

El modelo stage-gate divide el desarrollo del producto en etapas, con un registro en cada una para determinar si el desarrollo debe continuar. Puede aumentar la eficiencia, reducir el riesgo de redundancia y garantizar que los proyectos no se desvíen durante el curso de su desarrollo. Las empresas pueden emplear el modelo de puerta de escenario como parte de su enfoque de desarrollo en una amplia variedad de industrias, desde software hasta automóviles. Los consultores a menudo están disponibles para empresas que desean capacitación especializada antes de implementar este enfoque.

Las empresas que usan este modelo comienzan con la fase de descubrimiento, donde el personal presenta ideas para nuevos productos. Los guardianes pueden revisar las ideas y determinar cuáles parecen tener mérito. Estos se mueven hacia adelante, a través de la primera puerta, mientras que otros se quedan atrás. En la siguiente etapa, se realiza una evaluación rápida del alcance para determinar qué tipos de recursos podría necesitar un proyecto. Otro grupo de guardianes revisa esta información para decidir si un proyecto sería beneficioso para una empresa.

Los proyectos que pasan por esta puerta pasan a una fase en la que los empleados crean un caso de negocios para ellos. Los miembros del personal explican qué hará un proyecto, qué tipo de resultados podría aportar a la empresa y cómo planean lograr sus objetivos. Esta parte del modelo de la puerta del escenario culmina con otra pausa para registrarse, donde el personal decide si el caso es persuasivo. Puede parecer que los proyectos tienen mérito, pero podrían ser demasiado costosos o requerir muchos recursos para su desarrollo.

En la etapa de desarrollo, los miembros del personal trabajan activamente en la creación de un producto para que esté listo para enviar a través de otra puerta para llegar al punto de prueba. Los probadores de productos examinan rigurosamente el proyecto y proporcionan un informe completo para la próxima puerta, donde la compañía decide si quiere lanzar. Si se aprueba el lanzamiento, la puerta final es una revisión de todo el proceso. Esta revisión proporciona información importante para el desarrollo futuro del producto y ofrece la oportunidad de refinar el lanzamiento y mejorar el producto.

Según el modelo de etapa, es menos probable que el desarrollo de productos se arrastre con el tiempo debido a los controles y equilibrios en cada etapa. Los revisores pueden determinar que un proyecto se ha alejado mucho de la idea original y controlarlo o detener la producción por completo. El uso del modelo de puerta de escenario puede ayudar rápidamente a contener los sobrecostos o detener la producción cuando un producto se vuelve innecesario. Esto puede aumentar la eficiencia de la compañía al garantizar que el personal solo esté trabajando en proyectos viables en un momento dado, y que los equipos no estén persiguiendo callejones sin una supervisión adecuada.