¿Qué es una declaración de ganancias retenidas?

Un estado de ganancias retenidas es un término contable utilizado para describir un tipo específico de balance. El estado de ganancias retenidas detalla la cantidad de sus ganancias que una compañía ha retenido dentro de un período de tiempo determinado. La cantidad de ganancias retenidas difiere de un período a otro y esta declaración muestra esas diferencias. Puede ser un balance separado incluido con la información contable proporcionada a los inversores y al IRS, o puede incluirse en otros balances cuando se completa la contabilidad.

Cuando una empresa genera ingresos, esos ingresos se denominan ganancias. Los gastos se restan de las ganancias para determinar las ganancias netas, o las ganancias que una empresa realmente obtiene. Todo esto se registra en un balance general.

El dinero que aporta una empresa se utiliza de diferentes maneras. Algunos se pagan a los empleados. En una empresa que cotiza en bolsa, algunos pueden compartirse con los inversores en forma de dividendos o pagos en efectivo a los inversores que poseen acciones. Algunos de ellos también son mantenidos por la empresa.

El dinero retenido por la empresa figura como ganancias retenidas. La cantidad de ganancias que mantiene una empresa varía de un período a otro. Un mes, por ejemplo, una empresa puede conservar gran parte de sus ganancias si tiene gastos bajos, nómina baja o no distribuye dividendos. En el próximo período, la compañía puede conservar poco de sus ganancias. Esto provoca que las ganancias retenidas que la compañía tiene que cambiar o fluctuar.

Las fluctuaciones en las ganancias retenidas se rastrean en el estado de ganancias retenidas. La declaración generalmente debe prepararse de manera específica, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). De acuerdo con los principios GAAP, la declaración se prepara normalmente mediante la transferencia de números de otros documentos financieros y balances. Por ejemplo, los estados de resultados netos se pueden usar para generar el número inicial en el estado de ganancias retenidas, de donde se deducen los gastos.

El estado de ganancias retenidas demuestra el patrimonio actual que tiene una empresa. En una compañía que cotiza en bolsa, la declaración demuestra la cantidad de capital accionario que existe o la cantidad de efectivo que poseen los accionistas como resultado de su participación en la propiedad de la compañía. En una compañía privada, el saldo de las ganancias retenidas en esta declaración se conoce como patrimonio del propietario. Esto puede ser importante a efectos fiscales.