¿Qué es un estudio de tiempo?

Un estudio de tiempo es un análisis del proceso de producción diseñado para mejorar la eficiencia mediante la identificación de áreas de producción donde se pierde tiempo. Puede ser realizado por una empresa que se especialice en dichos estudios o puede ser dirigido por personal dentro de una empresa. Los estudios de tiempo pueden reducir el desperdicio y agilizar el proceso de producción para que avance más rápidamente. Las empresas de todos los tipos y tamaños pueden utilizar estudios de eficiencia para mejorar su rendimiento.

El primer paso en un estudio de tiempo implica dividir el proceso en una serie de unidades discretas que se pueden estudiar de forma independiente. El administrador del estudio analiza todo el proceso para seleccionar los pasos y luego analiza cada paso individualmente. Esto incluye examinar cómo se realizan los pasos, identificar movimientos innecesarios y actividades que suceden durante cada paso, y cronometrar la finalización óptima de cada paso.

Otro término para un estudio de tiempo es un estudio de tiempo y movimiento, en referencia al hecho de que los movimientos realizados en cada paso también se estudian. Una vez que se ha estudiado a fondo todo el proceso, se puede preparar un informe para detallar dónde se encuentran las áreas de ineficiencia y proporcionar sugerencias para mejorar. Las mejoras pueden incluir volver a capacitar a los empleados, trasladar partes del proceso, reemplazar equipos y tomar otras medidas para reducir el tiempo dedicado a cada etapa del proceso. El estudio del tiempo también puede incluir una métrica para evaluar el desempeño posterior para determinar si la empresa cumple o no con sus objetivos.

El concepto del estudio del tiempo data de principios del siglo XX, cuando los lugares de trabajo se volvían cada vez más repetitivos y mecanizados. Los estudios se utilizaron para identificar áreas del proceso de fabricación que necesitaban mejoras y para lograr ganancias en la eficiencia de los empleados. Varios de los primeros pioneros en el mundo de la fabricación participaron en la racionalización de los procesos de producción y en el desarrollo de métodos para evaluar las líneas de ensamblaje y los entornos de trabajo.

Además de ser utilizado en la comunidad empresarial, los estudios de tiempo también se pueden aplicar en otras áreas. Los estudiantes a veces encuentran que dividir el estudio en tareas discretas y estudiar el proceso puede ayudarlos a estudiar de manera más efectiva. Del mismo modo, los atletas pueden usar una variación del estudio del tiempo para analizar sus rutinas de entrenamiento y buscar áreas en las que podrían beneficiarse de la mejora. Las mismas técnicas que funcionan en oficinas y en líneas de montaje pueden aplicarse a otras actividades de la vida.