¿Qué es un sistema de gestión de transporte?

La gestión del transporte es la práctica de organizar y optimizar todos los aspectos relacionados con el movimiento de bienes y servicios. Los profesionales que practican la gestión del transporte generalmente se preocupan por planificar rutas, estimar los tiempos de empaque y entrega y presupuestar el costo. Un sistema de gestión de transporte es cualquier tipo de software que ayuda a los gerentes de transporte a optimizar los procesos de la cadena de suministro relacionados con el transporte. La mayoría de estos programas están diseñados para ayudar a los gerentes a planificar el transporte, completar el papeleo o la entrada de datos relacionados con el transporte y tomar medidas precisas relacionadas con el transporte.

Los gerentes que necesitan sistemas de gestión de transporte normalmente son responsables de organizar varios proyectos a la vez. Un sistema puede permitir que un gerente analice fechas y costos importantes relacionados con cada proyecto. Esta información puede permitir que un gerente priorice los procesos de transporte. El software también puede ayudar a un gerente a desplegar mano de obra y desarrollar las rutas más rentables.

También es común que un sistema de gestión de transporte ayude en tareas administrativas. Por ejemplo, un programa podría tener la capacidad de registrar y almacenar facturas y listas de materiales. Los tiempos en que los conductores salen y llegan a los lugares también pueden registrarse mediante un sistema de gestión de transporte. Las notificaciones sobre mal tiempo y carreteras cerradas se pueden enviar a los conductores a través de algunos sistemas de gestión.

Uno de los beneficios más útiles de un sistema de gestión de transporte es que permite a los gerentes rastrear y registrar mediciones relacionadas con el transporte, a menudo en tiempo real. Un gerente tiene la capacidad de rastrear cuánto tiempo le toma a ciertos conductores completar las rutas. Los pesos y las capacidades de los vehículos son anotados y registrados por los gerentes. Este software también puede generar cálculos de costo por unidad de distancia o peso.

Si bien los sistemas de gestión básicos están diseñados para los gerentes responsables del seguimiento del transporte por carretera y aéreo, algunos sistemas tienen propósitos más específicos. Por ejemplo, un gerente que está más preocupado por el transporte internacional puede beneficiarse de un programa que puede trabajar con múltiples monedas. Del mismo modo, una organización que se especializa en arrendar vehículos a clientes puede beneficiarse de los sistemas que realizan cálculos basados ​​en el peso, el tiempo y la distancia.

Las empresas más grandes con necesidades complejas de administración de transporte a menudo compran software de administración que los gerentes pueden instalar en computadoras y redes individuales. Las empresas más pequeñas pueden preferir el software a pedido al que se puede acceder en Internet. Este tipo de software normalmente requiere que los usuarios paguen tarifas de uso. Algunos programas de código abierto se pueden descargar de forma gratuita o a precios mínimos.