¿Qué es una oficina de mecanografía?

Una oficina de mecanografía es una empresa que ofrece servicios de secretaría por partes, con clientes que envían trabajo para que los empleados lo realicen y facturen en consecuencia. Como uno podría imaginar, las oficinas de mecanografía ofrecen servicios de mecanografía, pero por lo general también ofrecen una variedad de otros servicios. Una variedad de personas utiliza oficinas de mecanografía, desde estudiantes universitarios hasta propietarios de pequeñas empresas que desean liberar tiempo para concentrarse en proyectos específicos, y debido a que los servicios de una oficina de mecanografía se pueden realizar en una ubicación remota, generalmente es muy fácil de encontrar una oficina de mecanografía para realizar trabajos de secretaría.

Los servicios de mecanografía a menudo constituyen el núcleo del negocio de una oficina de mecanografía, y los empleados aceptan preparar documentos totalmente mecanografiados a partir de cintas, documentos escritos a mano y otras fuentes. La mayoría de las oficinas de mecanografía también ofrecen servicios de redacción de cartas y currículums, además de copia, fax, encuadernación y tareas relacionadas. Las oficinas de mecanografía con un enfoque en la preparación de documentos académicos pueden anunciar específicamente tarifas para escribir tesis, disertaciones y documentos similares.

Las tarifas en una oficina de mecanografía varían, dependiendo del tipo de documento que se esté preparando. Las oficinas de mecanografía pueden cobrar por línea, hora o página, dependiendo de su estructura de tarifas, y dichas tarifas generalmente se establecen explícitamente en los folletos de la oficina y otro material promocional. Para un proyecto largo o complejo, es común que la oficina de mecanografía presente una estimación antes de continuar, de modo que el cliente pueda decidir si continuar o no.

Para las personas que intentan administrar solo pequeñas empresas, una oficina de mecanografía puede ser extremadamente útil. Dirigir un negocio puede ser bastante complejo, y las erratas secretariales del día a día pueden llevar mucho tiempo y trabajo pesado. Al llevar ese trabajo a una oficina de mecanografía, el propietario de un negocio puede centrarse en la importante tarea de desarrollar el negocio, expandir la base de clientes y proporcionar servicios de alta calidad.

Las oficinas de mecanografía también son utilizadas por solicitantes de empleo, grandes empresas, estudiantes e individuos que pueden necesitar varios documentos preparados en algún momento de sus vidas. Los mecanógrafos incómodos pueden aprovechar los servicios de una oficina de mecanografía para preparar correspondencia formal, por ejemplo, para garantizar que sus documentos se tomen en serio.