¿Qué es un acuerdo de proveedor?

Un acuerdo de proveedor es un acuerdo legal vinculante entre dos partes, y que especifica los términos de un determinado acuerdo comercial. Un acuerdo de proveedor entre dos empresas podría especificar que una empresa proporcionará los productos que se venderán, y la otra empresa mostrará los productos a la venta, durante un cierto período de tiempo. Existen acuerdos similares entre individuos y empresas, como fiestas o bodas. Por ejemplo, se pueden redactar acuerdos con un florista, un proveedor de catering y un fotógrafo. Estos acuerdos ayudan a proteger a ambas partes en el acuerdo y aseguran que las disposiciones se lleven a cabo adecuadamente.

Dos empresas que celebran cualquier tipo de acuerdo casi siempre redactan un acuerdo de proveedor para acompañarlo. Esto no necesita ser un documento extenso; depende del tamaño de las empresas y del alcance de la asociación. Un acuerdo de proveedor podría considerar hechos tan específicos como la cantidad de artículos que se entregarán y en qué período de tiempo. Por ejemplo, una vez a la semana, una vez al mes, o con mayor o menor frecuencia, según las necesidades del negocio. También podría especificar cómo se mostrarán los productos en la tienda, si se trata de un acuerdo minorista.

Los acuerdos de proveedores minoristas también pueden tener disposiciones adicionales, como el precio de venta de los artículos o la forma en que se cobran los impuestos. Se deben especificar las tarifas adicionales, así como las condiciones bajo las cuales se puede modificar el acuerdo del proveedor. La mayoría de los acuerdos se crean por un período de tiempo establecido, como un año, y pueden renovarse cuando se acabe ese tiempo. Están firmados por ambas partes y, a menudo, se mantienen confidenciales para proteger los intereses de ambos dueños de negocios.

Cuando un individuo y una empresa firman un acuerdo de proveedor, los arreglos pueden ser ligeramente diferentes, a menudo porque la relación profesional no será continua, sino que solo existirá en una fecha específica. Las personas que planean una boda, por ejemplo, querrán asegurarse de que siempre obtengan un acuerdo para todos los bienes y servicios prometidos, especialmente una vez que se haya depositado un depósito. Esto debe especificar información importante, como la fecha y hora del día de la boda, el tipo de servicio que se proporcionará y el costo declarado. De esta manera, los vendedores no pueden cambiar de opinión y aumentar el precio en el último minuto, o no pueden aparecer el día del evento, sin repercusiones.