¿Qué es una solicitud de proveedor?

Antes de que un proveedor venda un bien o servicio a un cliente, puede requerir una aplicación de proveedor. Este formulario puede servir para varios propósitos para el vendedor, pero el principal de ellos sería determinar si el cliente es o no un distribuidor elegible para su producto y / o determinar si los términos de crédito deben otorgarse al cliente. La mayoría de las ventas minoristas no requieren una aplicación de proveedor, por lo que este artículo se centra en las ventas mayoristas.

La mayoría de los fabricantes de cualquier producto confían en una red de distribuidores para llevar sus productos al mercado. Lo más probable es que se requiera que esos distribuidores completen una solicitud de proveedor antes de que puedan convertirse en un distribuidor elegible. Dependiendo de las necesidades del fabricante del producto, la aplicación del proveedor podría hacer cualquier cantidad de preguntas.

Si el objetivo de la aplicación del proveedor es averiguar si un posible distribuidor es solvente, la aplicación puede solicitar información bancaria. Esto incluiría el número de cuenta del banco, aunque la cantidad de información que se puede liberar de un banco es escasa o nula. Por el contrario, los proveedores actuales pueden ofrecer abundante información sobre la cuenta de un proveedor. Por lo tanto, una aplicación de proveedor puede solicitar dos o más referencias de crédito. Estas serían compañías a las que el distribuidor potencial ya está comprando, por lo que podrían verificar la solvencia crediticia del distribuidor potencial. Los riesgos de crédito altos pueden requerir un pago por adelantado por adelantado y los riesgos de crédito más bajos pueden ofrecerse a plazos netos de 30 o 60 días para pagar la factura, por ejemplo.

Si el objetivo de la aplicación del proveedor es averiguar si un distribuidor potencial es digno de distribución, la aplicación puede solicitar una lista de proveedores para quienes el distribuidor potencial está vendiendo sus productos. Esto le dará al vendedor una idea de los tipos de productos que el distribuidor potencial está vendiendo actualmente y si los nuevos productos serían adecuados o no. Algunos proveedores no permitirán que los distribuidores vendan productos de la competencia, por lo que esto también podría anular una solicitud de proveedor.

En otros casos, una aplicación de proveedor podría hacer referencia a una solicitud solicitada por un cliente para que el proveedor la complete. Esto podría ser para averiguar si un proveedor es estable financieramente antes de comprar a una empresa. O podría ser averiguar si un proveedor está certificado como una pequeña empresa, propiedad de una minoría o de una mujer. Por lo general, esto es para contratos con el gobierno, donde un cierto porcentaje de negocios debe otorgarse a compañías que ofrecen productos de pequeñas empresas o de propiedad de mujeres o de minorías.