¿Qué es una lista de proveedores?

Una lista de proveedores es un grupo de personas o empresas que una empresa utiliza para comprar artículos y servicios. A diferencia de la lista de clientes, esta lista mostrará a todos los proveedores a los que la compañía paga dinero regularmente para recibir los artículos y servicios que necesitan para mantener su negocio. Cuando se utiliza el software de contabilidad, esta lista de proveedores se colocará en el programa, con un número asignado a ellos, para que el contable o el contador puedan realizar un seguimiento de las deudas y deudas pagadas. Por lo general, es un grupo que el propietario, o gerente principal, ha aprobado para su uso, que es donde entra en juego el término lista de proveedores aprobados.

Una lista de proveedores aprobados muestra a las principales personas o compañías que la empresa usa de manera regular, y que han sido elegidas como las preferidas por las que pasan primero, lo que comúnmente se conoce como la lista de proveedores preferidos. Por supuesto, cuando el proveedor principal está agotado en algo, o ha elevado sus precios demasiado, entonces se pueden elegir otros proveedores de la lista. Estos son proveedores de respaldo y solo se usan cuando es necesario. A medida que salen nuevos artículos y entran en vigencia los cambios de precios, estos contactos pueden cambiar de uno primario a uno secundario, y viceversa.

Otro conjunto de contactos que se pueden enumerar en la lista de proveedores son los contratistas que se utilizan para reparaciones y servicios. Estas personas, o compañías, tendrán números separados para que el contable pueda diferenciar entre vendedores de artículos y vendedores de servicios. Sin embargo, dado que la empresa paga dinero por estos servicios especializados, todavía se consideran proveedores y, por lo tanto, se incluirán en la lista de proveedores para que los servicios y reparaciones que brinden puedan detallarse.

Aunque muchas personas piensan que la lista de clientes es una sección separada dentro de la lista de proveedores, la verdad es que son completamente diferentes. Un vendedor es una persona o entidad a la que la empresa paga dinero por servicios y bienes. Un cliente es aquel que paga a la empresa por los mismos motivos. Una lista de proveedores solo incluirá a las personas a las que la compañía paga dinero, mientras que las personas o compañías de las que reciben dinero se mantendrán en una lista completamente diferente, y se ingresarán en una sección separada del software de contabilidad, si corresponde. es usado