¿Qué es una gestión de proyecto virtual?

La gestión de proyectos virtuales se refiere al proceso mediante el cual se completa un proyecto utilizando un equipo de trabajadores que no están todos ubicados en el mismo lugar. Estos equipos virtuales de trabajadores están conectados por tecnología informática que les permite trabajar en sus áreas específicas del proyecto desde donde se encuentren. Si se gestiona de manera efectiva, la gestión de proyectos virtuales puede ser una forma económica y eficiente de administrar un negocio en el mundo moderno. El gerente del proyecto debe asegurarse de que todos los miembros de su equipo se comuniquen entre sí, de lo contrario, este proceso puede ser perjudicial tanto para los costos como para la eficiencia.

La tecnología informática ha abierto un nuevo mundo a las empresas en todas partes. Específicamente, Internet permite que la información se comparta instantáneamente sin importar las ubicaciones del remitente y el receptor, lo que permite a las empresas locales ampliar su alcance. En algunos casos, varios trabajadores pueden estar ubicados a cientos de millas de distancia entre sí y aún así pueden estar trabajando en el mismo proyecto. El proceso de gestión de todos estos trabajadores conectados a través de la tecnología hacia un objetivo común se conoce como gestión de proyectos virtuales.

En general, se aplican las mismas reglas para la gestión de proyectos virtuales que si los trabajadores tuvieran reuniones diarias juntas en la misma sala. El gerente del proyecto debe delinear los objetivos y metas del proyecto, mientras delega ciertas tareas a cada uno de los miembros de su equipo. Por supuesto, la parte virtual de la ecuación permite a los trabajadores estar prácticamente en cualquier lugar para recibir esta información y hacer su trabajo.

Las ventajas de la gestión de proyectos virtuales son significativas. Un gerente de proyecto puede externalizar tareas específicas a los trabajadores en función de su capacidad, no de su proximidad. Además, los propios trabajadores pueden usar su propio tiempo de manera más eficiente, en lugar de tener que preocuparse por desplazarse a algún lugar centralizado. Todas las partes móviles se pueden coordinar en un todo sin que las partes involucradas se encuentren realmente cara a cara.

Por supuesto, muchas de las ventajas de la gestión de proyectos virtuales pueden convertirse fácilmente en inconvenientes si el gerente del proyecto no se comunica con precisión con sus trabajadores. Dado que los trabajadores en este escenario a menudo se dejan en sus propios dispositivos para completar sus tareas, es posible que no estén en la misma página con los objetivos del gerente del proyecto. Por esa razón, el gerente del proyecto debe asegurarse de mantenerse en contacto constante con sus trabajadores para evitar pérdidas de tiempo y esfuerzo.