¿Qué es un planificador de eventos de boda?
Un organizador de eventos de bodas planifica y organiza bodas. La mayoría de los organizadores de eventos de bodas tienen su propia pequeña empresa. Algunos organizadores de bodas también atienden otros eventos, como fiestas corporativas. Un organizador de eventos de bodas se reúne con los clientes y trabaja con ellos para planificar y organizar la boda que desean.
El presupuesto suele ser lo primero que establece un planificador de eventos de bodas para que sepa qué limitaciones debe tener en cuenta al elegir artículos como flores y contratar personas como fotógrafos. Una vez que se elabora el presupuesto, los planificadores de bodas crean una lista de todo lo que hay que comprar y hacer antes del día de la boda con fechas límite para cada artículo. Poder mantenerse organizado y cumplir con los plazos es extremadamente importante para todos los planificadores de eventos de bodas. Los planificadores de bodas deben supervisar todos los detalles, desde la almohada de anillo hasta los favores de la boda y la contratación de una banda para el estacionamiento de invitados.
Durante sus años en el negocio de planificación de bodas, el planificador crea una red de proveedores como floristas, fotógrafos, camarógrafos y músicos. Usar el mismo grupo de vendedores confiables significa que el planificador de eventos de bodas no tiene que encontrar nuevos proveedores para cada boda. Además, al tratar con los mismos proveedores regularmente, los planificadores de bodas a menudo obtienen una tasa de descuento que aumenta su margen de beneficio por evento y les permite pasar algunos de los ahorros a los clientes para mantenerse competitivos con sus precios.
Los buenos proveedores de servicios son esenciales para un planificador de bodas, ya que los planificadores supervisan todo en lugar de hacer cada trabajo individual necesario en las bodas. Algunos organizadores de eventos de boda ponen mesas o arreglan flores. Un planificador de bodas puede asistir a la boda para manejar los detalles y emergencias de última hora. Los deberes exactos de un planificador de eventos de boda varían y deben especificarse en cada contrato de cliente.
Los organizadores de eventos de boda tienen diferentes estructuras de tarifas. Es posible que prefieran que se les pague un porcentaje del costo total de la boda. Algunos organizadores de bodas cobran por hora, mientras que otros tienen una tarifa plana por el proyecto. La mayoría de los planificadores de eventos para bodas u otros eventos requieren algo de dinero por adelantado y el resto se paga en los momentos acordados durante el proceso de planificación.
Un planificador de bodas generalmente no ayuda a la novia a elegir su vestido, pero puede hacerlo si la novia lo solicita. Cada boda es única en los servicios exactos que se necesitan. Los organizadores de eventos de boda deben ser amables, serviciales y pacientes. Necesitan escuchar lo que los clientes quieren y poder calmar a las novias ansiosas. Un organizador de eventos de bodas puede tener un diploma en coordinación de bodas o simplemente tener conocimientos y experiencia en cómo planificar y organizar bodas.