¿Qué es un libro blanco?
Un documento técnico es un término utilizado para describir varios tipos diferentes de informes. Con mayor frecuencia, describe un informe realizado por una agencia gubernamental que respalda una política específica. Por lo general, se trata de documentos con muchas referencias que explican investigaciones o argumentos sobre un tema específico y luego presentan un plan de acción. Cuando lo usa el gobierno, puede ser un precursor para aprobar o crear una nueva ley.
En algunos países, antes de escribir un libro blanco, el gobierno produce lo que se llama un libro verde. El libro verde es un intento menos persuasivo de exponer temas específicos que puedan conducir a una votación, a la creación de un proyecto de ley o a una discusión sobre un tema importante. A diferencia del libro blanco, el libro verde generalmente no tiene la intención de persuadir, sino que tiende a cubrir los problemas de una manera más compleja, por lo que todos los lados de un tema reciben un tratamiento completo. Puede considerar diferentes tácticas para manejar una situación o problema y dar evidencia sobre la efectividad de estos planes, o simplemente puede resumir todos los argumentos anteriores para un tema de importancia.
Una vez que se haya revisado el libro verde, se puede escribir un libro blanco para sugerir o detallar un plan de acción elegido. Este informe se utiliza para persuadir, en muchos casos. Los argumentos del libro verde que respaldan el plan elegido se utilizan para ayudar a avanzar en el tema de crear una nueva ley o persuadir a las personas a votar de una manera específica.
El documento técnico también puede ser un documento de marketing destinado a influir en las opiniones de las personas sobre una tecnología emergente, nuevos productos químicos o medicamentos, o un nuevo dispositivo. Esta segunda definición podría llamarse una táctica de ventas disfrazada. Aunque el documento puede leerse como un informe científico con muchas referencias y un lenguaje de tono alto, generalmente está destinado a generar interés en un producto o para promover la inversión o las ventas de un producto. Se necesita habilidad para elaborar un documento de este tipo porque es más exitoso cuando no suena como un argumento de venta.
El uso más histórico del término se refiere a documentos e informes producidos por el gobierno. Sin embargo, hoy, el informe del libro blanco corporativo o de marketing es mucho más común. De hecho, producir uno con fines de marketing es ahora una herramienta de marketing común, destinada a atraer inversores o crear ventas.
Uno de los escritos famosos sobre cómo escribir este tipo de informe es un ensayo de fácil acceso de Michael Stelzner, Cómo escribir un libro blanco: un libro blanco sobre libros blancos . Se enfoca en los elementos exitosos del documento de mercadotecnia, que incluyen delinear un problema, evaluar el trasfondo histórico de un problema, ofrecer conceptos genéricos que podrían presentar una solución y los beneficios, y finalmente presentar la solución única al problema, o en otras palabras escribiendo sobre el producto o idea que resolverá el problema.
El libro blanco es un documento efectivo cuando está cuidadosamente elaborado, ya sea por un gobierno o por una empresa. Algunos escritores independientes se especializan en la creación de estos informes y también hay agencias que pueden redactarlos para las empresas. En algunos casos, el éxito de un producto, concepto o ley potencial depende de cuán efectivo y convincente sea un escritor para hacer el informe.