¿Qué es la gestión del absentismo?

La gestión del absentismo es la forma en que una empresa intenta gestionar y reducir su número total de ausencias de los empleados. La mayoría de las empresas tienen una política que detalla lo que sucedería a los empleados si están ausentes con frecuencia, pero esta política puede no aplicarse o puede detallar faltas incorrectamente. Además de elaborar y aplicar políticas, las medidas en el trabajo, como ayudar a los empleados a expresar su insatisfacción, ayudarán a reducir las tasas de ausencia. La gestión del absentismo generalmente no es manejada por un gerente de absentismo específico, sino por todos los gerentes. Los gerentes y supervisores tienden a trabajar juntos para aliviar el absentismo.

Los efectos de las ausencias de los empleados son más devastadores de lo que muchas empresas entienden. Tanto los costos directos como los indirectos significan que el absentismo exige alrededor de un tercio de la nómina, un número que aumenta si un empleado es despedido como resultado del absentismo. Si bien el absentismo no se puede detener por completo (los empleados siempre se enfermarán), la administración del absentismo busca reducir la ausencia de los empleados para ayudar al negocio a ahorrar dinero.

Cada negocio debe tener su propia política con respecto al absentismo, y hacer cumplir esa política es parte de la gestión del absentismo. Al hacer cumplir esta política de manera justa y equitativa, los empleados comprenderán que no pueden estar ausentes de manera irresponsable y no sentirán que algunos empleados pueden aprovechar la política. El absentismo no es un problema singular, tiene muchas razones. Esto significa que la política debe tener diferentes secciones que detallen la licencia por enfermedad, las notas del médico, la licencia extendida por embarazo o discapacidad y otras facetas del absentismo para garantizar que ningún empleado sea despedido injustamente.

Una política ayuda a un empleado a comprender lo que sucederá si él o ella está enfermo muchas veces, pero la gestión del absentismo también trata de evitar que los empleados sientan que deberían estar fuera. Los empleados confiados y los empleados que disfrutan trabajar para una empresa tienen menos probabilidades de llamar enfermos que otros, y estas cualidades deben destacarse en las reuniones y reuniones. El reconocimiento de una buena asistencia también puede aliviar las tasas de ausencia. Si un empleado tiene un problema, es menos probable que llame enfermo si hay un gerente o supervisor con quien pueda hablar de inmediato, en lugar de internalizar cualquier problema relacionado con el trabajo.

La gestión del absentismo generalmente es manejada por un grupo de gerentes y supervisores, no solo un solo gerente. Al agrupar a los supervisores y gerentes y garantizar que cada uno de ellos aplique estrictamente la política de ausencia y tome medidas en el trabajo, se puede aumentar la eficacia de la gestión del absentismo. Los empleados están sujetos a las políticas de absentismo, por lo que los supervisores y gerentes deben estar sujetos a las mismas políticas, para mostrar la imparcialidad, independientemente del puesto.