¿Qué es la gestión contable?
La gestión contable es un campo aplicado que se ocupa del dinero real que entra y sale de un sistema. En muchos sentidos, es la forma aplicada de la economía, aunque la gran mayoría de la gestión contable se aplica a una sola empresa o sistema en lugar de a toda una economía. Esta forma de gestión tiene dos funciones principales: supervisa la planificación de proyectos desde un punto de vista económico y se ocupa de los aspectos bancarios y contables de la empresa.
El lugar más probable donde se necesita la gestión contable es dentro de una organización grande, como una empresa o gobierno. En estas organizaciones más grandes, las cuentas generalmente son administradas por un departamento completo que no hace más que trabajar a través de información monetaria. Las estructuras más pequeñas suelen tener un sistema de contabilidad, pero no requieren los sistemas integrales que se encuentran comúnmente en la gestión de la contabilidad. Estos sistemas contables más pequeños suelen tener un personal reducido o incluso pueden externalizar su contabilidad a una empresa local.
El primer deber principal de la gestión contable es supervisar el dinero utilizado por la organización. Como resultado, el departamento de contabilidad generalmente participa en casi todos los aspectos de los negocios de la organización. Los contadores ayudan con cada fase de un proyecto, desde la planificación hasta la implementación. El sistema de contabilidad a menudo determinará la viabilidad monetaria de un proyecto incluso antes de comenzarlo, esencialmente decidiendo si la organización puede pagar el dinero que necesitará gastar.
El trabajo de este departamento es a menudo más detrás de escena que otros. Las fases de planificación y análisis de un nuevo proyecto a menudo se realizan contabilizando antes de entregarlas al resto de la empresa. Si los contadores determinan que el proyecto no vale la pena el gasto, a menudo se termina antes de que el resto de la compañía sea consciente de ello.
En los proyectos aprobados, la gestión contable se utiliza para mantener el gasto en marcha. Esto significa que el departamento supervisa constantemente las acciones de otros departamentos para mantener bajos los costos. Esto, más las fases de aprobación inicial, le da a este departamento un gran poder en una organización estándar. Como resultado, la mayoría de los departamentos de contabilidad a gran escala realizan auditorías internas rigurosas para mantener al departamento encaminado.
El segundo deber de un departamento de gestión contable es manejar el dinero a medida que fluye a través de la organización. Maneja cuentas bancarias corporativas, nóminas, facturación y recepción. En su mayor parte, si el proceso implica el movimiento de dinero, ya sea dentro o fuera de la empresa, los contadores suelen ser parte de él.