¿Qué es el outsourcing contable?
La externalización contable es la estrategia comercial de externalizar una parte o todas las funciones contables necesarias para mantener el negocio operativo. Si bien el concepto de subcontratación a menudo se asocia con pequeñas y medianas empresas, las grandes corporaciones también pueden externalizar sus necesidades contables a un servicio de contabilidad confiable. Hay una serie de razones por las cuales una empresa consideraría la subcontratación de contabilidad, y la mayoría de las razones se centran en hacer el mejor uso de los recursos disponibles para el negocio.
Para las pequeñas empresas, la pregunta de por qué pueden externalizar funciones de contabilidad a menudo tiene que ver con recursos limitados. En lugar de emplear un personal a tiempo completo para manejar funciones tales como administrar las cuentas por cobrar y por pagar, procesar la nómina o calcular y pagar impuestos federales y otros impuestos aplicables, el propietario de la pequeña empresa puede optar por contratar los servicios de una firma de contabilidad confiable. Como resultado, el negocio tendrá menos salarios que cubrir y menos beneficios que pagar, y no tiene que preocuparse por el absentismo que podría retrasar la publicación de los pagos o el pago de la nómina de manera oportuna. Con estas funciones en manos de un proveedor de outsourcing de contabilidad confiable, la pequeña empresa puede usar sus recursos para otras tareas importantes, como mejorar el proceso de producción o implementar estrategias para aumentar las ventas.
Las empresas medianas también pueden encontrar que la subcontratación de contabilidad es una buena opción por muchas de las mismas razones. La subcontratación significa que el negocio tiene el beneficio de profesionales contables capacitados sin tener que suministrar salarios y paquetes de beneficios, y puede redirigir sus recursos a otros proyectos. Al mismo tiempo, una empresa mediana puede encontrar que elegir externalizar las funciones de contabilidad también reduce sustancialmente los gastos de suministros de oficina, lo que a su vez ayuda a aumentar el resultado final de la empresa cada mes.
Las empresas a veces encuentran que la externalización de contabilidad es útil cuando se trata de mantener el ritmo rápido que es común en muchas empresas más grandes. Contratar servicios externos para manejar las funciones de contabilidad significa que no hay necesidad de gastar tiempo y dinero en contratar y luego capacitar personal calificado. Como beneficio adicional, dado que los registros contables se almacenan de forma remota y, por lo general, el personal autorizado puede acceder a ellos cuando y según sea necesario, la subcontratación significa que los oficiales y otras personas pueden obtener rápidamente los datos financieros que necesitan, incluso si están de viaje. Los beneficios de este tipo funcionan bien en una corporación donde las personas se dedican constantemente a la multitarea y necesitan información actualizada lo más rápido posible.
Los honorarios por la contratación externa de contabilidad varían, dependiendo de las necesidades del cliente. Muchos servicios ofrecen paquetes de contabilidad con tarifas fijas que cubren un tipo específico y una cantidad de transacciones contables, así como un programa de cargos por funciones adicionales que pueden ser necesarias de vez en cuando. Otros permiten a los clientes crear paquetes personalizados, incluidas solo aquellas funciones que realmente necesitan, cobrando al cliente solo por las funciones seleccionadas. Los paquetes personalizados suelen ser considerados por las pequeñas empresas o medianas empresas que desean mantener algunas funciones en casa, mientras que el resto se externaliza a un proveedor asociado.