¿Qué es el inventario activo?
El inventario activo es una variedad de activos que se usarán o venderán dentro de un año. Estos activos están en uso activo, en contraste con el inventario anterior, que contiene artículos almacenados para uso futuro o razones de control de inventario. Se necesitan sistemas de gestión sólidos para realizar un seguimiento del inventario activo, ya que cambia constantemente y los registros deben ser precisos para que los empleados hagan su trabajo. Existen numerosas formas de organizar, controlar y registrar el inventario de una empresa.
Una sección del inventario activo incluye materias primas. La compañía planea usarlos en la producción de productos terminados dentro del año. Por lo tanto, una empresa de tejer mantiene un suministro de hilo, hilo, botones y otros suministros que pretende utilizar en la producción de prendas de vestir. El volumen de negocios puede ser muy alto, con algunos artículos que permanecen en stock solo por un corto período de tiempo antes de que se consuman y la empresa debe pedir más.
Los proyectos en curso también forman parte del inventario activo. A medida que los bienes se mueven a través del proceso de producción, se cuentan en las evaluaciones de inventario, aunque pueden no ser vendibles. El número de bienes en producción puede variar según el tipo de empresa, cuántos pedidos tiene, etc. Los constructores de barcos pueden tener dos o tres barcos en producción en cualquier momento dado, por ejemplo, mientras que una fábrica de barras de caramelo puede tener cientos o miles de barras en la línea de producción.
Los productos terminados comprenden el componente final del inventario activo. Estos productos están completos y los trabajadores los han verificado para verificar su calidad y los han empaquetado para su envío y venta. Por lo general, las empresas intentan minimizar la cantidad de tiempo que los productos terminados pasan en inventario activo porque les cuesta dinero almacenarlos y mantenerlos. Trata de predecir el orden que necesita para llenarlos a medida que ingresan sin mantener un gran stock de productos.
Los programas de software se usan comúnmente para administrar el inventario activo, junto con herramientas como códigos de barras y etiquetas en productos y bienes en inventario. Esto permite a la empresa mantener un sistema constantemente actualizado y tomar nota de la ubicación de varios productos y componentes. Cada vez que los materiales se utilizan en la producción, se envían, destruyen o cambian de otra manera, esto puede registrarse en el software para proporcionar números detallados y recientes sobre lo que la compañía tiene en inventario. Algunas compañías pueden usar software de inventario genérico para esto, o podrían ordenar un producto personalizado.