¿Qué es la planificación basada en actividades?

La planificación basada en actividades (ABP) es una estrategia de planificación empresarial que se centra en identificar los tipos de actividad que se necesitan para producir un nivel deseable de bienes y servicios, con atención también al tipo y la cantidad de recursos necesarios para participar de manera eficiente en esos ocupaciones. Considerado parte de un proceso más amplio conocido como costeo basado en actividades (ABC), el enfoque de ABP es determinar si el gasto de recursos para participar en esas actividades es lo mejor para la empresa. Además, la naturaleza de cada actividad también se evalúa de cerca, para asegurarse de que los recursos reservados de hecho se utilicen para obtener el mejor efecto.

Con la planificación basada en actividades, el objetivo es hacer coincidir las actividades que realiza el negocio con la cantidad de producto que se debe producir para satisfacer las demandas de los consumidores. La actividad generalmente se usa para identificar problemas tales como la disposición de un piso de fabricación, las tareas específicas involucradas con la operación de cada pieza de maquinaria y cómo los bienes en proceso se mueven de una sección del piso a la siguiente, lo que finalmente resulta en un acabado producto. El objetivo con la planificación basada en actividades es organizar ese proceso de producción para que todos los recursos dedicados al esfuerzo empresarial se utilicen de la manera más eficiente.

Al emplear el concepto de planificación basada en actividades, los dueños de negocios buscarán formas de refinar el proceso de producción para que se gaste la menor cantidad de recursos en la producción de bienes y servicios, mientras se utilizan recursos suficientes para producir productos de alta calidad. Con este fin, esto puede significar reorganizar el piso de producción para que haya menos tiempo perdido moviendo mercancías en proceso de una máquina a la siguiente. Dependiendo de cómo afecta la producción, esto puede implicar agregar o reducir el número de empleados que trabajan en esas máquinas. El objetivo es evaluar cada acción o paso que tiene lugar en el proceso de producción y minimizar el desperdicio de recursos, de modo que el costo promedio por unidad producida se mantenga lo más bajo posible.

Cuando se utiliza con la mejor ventaja, la planificación basada en actividades ayuda a racionalizar una operación comercial, reduce los costos operativos y evita el desperdicio durante todo el proceso de producción. Al mismo tiempo, la planificación basada en actividades permite recibir el mayor beneficio del uso de mano de obra y otros recursos, lo que significa que se obtienen más ganancias de cada unidad vendida. Con el equilibrio adecuado entre costos y beneficios, es probable que el negocio permanezca en funcionamiento durante muchos años.