¿Qué es la eficiencia de asignación?
La eficiencia de asignación tiene que ver con el grado en que una acción determinada conduce a la producción de resultados más positivos que la creación de resultados negativos. Este enfoque básico para medir los beneficios derivados entra en juego con muchos tipos diferentes de funciones comerciales, incluida la creación de una base de clientes, la organización de una entidad comercial y el éxito o fracaso final de esa entidad. En resumen, la eficiencia de asignación tiene que ver con la generación de beneficios sustanciales mientras se producen relativamente pocos pasivos.
Para comprender cómo funciona el concepto de eficiencia de asignación, considere la decisión de una empresa de hacer un cambio de procedimiento en la forma en que la información se comparte en toda la organización. En lugar de utilizar documentos impresos como el medio principal para transmitir datos, se toma la decisión de crear una red interna donde los informes y otros datos se distribuyan mediante correo electrónico y un programa de mensajería privada. Este cambio produce inmediatamente beneficios en forma de una disminución en el costo de los suministros de oficina que normalmente se utilizan para crear documentos impresos, al tiempo que aumenta la velocidad con la que se comparte la información entre los jefes de departamento y dentro de los departamentos individuales.
Al mismo tiempo, es probable que haya una cierta reacción negativa al nuevo proceso de comunicación. Es probable que quienes prefieren documentos en papel sean menos receptivos, lo que podría ralentizar el uso eficiente de los datos. Otros pueden sentirse intimidados por el nuevo sistema y dudar en hacer un uso completo de los recursos. El concepto de eficiencia de asignación exige que la empresa evalúe los beneficios de implementar esta estrategia de comunicación electrónica con las posibles desventajas. Si se decide que los beneficios superan sustancialmente cualquier responsabilidad y harán que la empresa avance, la eficiencia de asignación exige que se realicen los cambios.
Del mismo modo, se puede lograr un estado de ineficacia de asignación si se toman medidas sin la debida consideración de las posibles ventajas y desventajas que es probable que se desarrollen. Esto es cierto independientemente de si los beneficios se resaltan sin tener en cuenta las posibles responsabilidades, o acentuando las desventajas sin mirar de cerca las posibles ventajas que producirá la acción. Para evitar este tipo de proyección inclinada, es importante considerar ambos factores y así crear el equilibrio que es inherente a la eficiencia de asignación.
El enfoque general se puede utilizar en casi cualquier tipo de entorno empresarial. Los propietarios de pequeñas empresas pueden considerar cómo llevar una determinada marca de bienes afectará las ganancias de la empresa. Los gerentes de departamento en grandes corporaciones pueden investigar los resultados positivos y negativos que pueden ocurrir al reestructurar la fuerza laboral departamental. Incluso en situaciones donde los cambios en una junta directiva se hacen necesarios, la aplicación de la idea de eficiencia de asignación puede ayudar a los accionistas a abstenerse de colocar a la persona equivocada en la junta durante varios años.