¿Qué es un libro mayor de cuentas por cobrar?

Un libro mayor de cuentas por cobrar es un libro o documento que contiene una lista de todo el dinero pendiente que se le debe a una persona o empresa. Esto significa que es un libro donde la compañía mantiene una lista de todas las personas a las que ha vendido productos a crédito. Después de que una empresa realiza una venta y envía una factura o factura, esa cuenta se considera una cuenta por cobrar.

Las cuentas por cobrar se consideran activos corrientes en el balance general. Esto significa que van hacia una valoración de los activos de una empresa. Si a una empresa se le debe un total de $ 5,000 dólares estadounidenses (USD) por todas las facturas pendientes que no se han pagado, todas las transacciones que sumen esos $ 5,000 USD se enumerarían en el libro mayor de cuentas por cobrar.

Tales libros son importantes por varias razones. Primero, un libro mayor de cuentas por cobrar permite a una compañía realizar un seguimiento de todos sus activos. Por lo tanto, cuando realiza una contabilidad de activos y pasivos, tiene una lista de todo el dinero adeudado en un solo lugar.

Un libro mayor de cuentas por cobrar también es importante porque permite a una empresa acceder a si se están pagando las deudas y si tiene demasiadas deudas pendientes. Si una cuenta que figura en el libro mayor no se paga a tiempo, la compañía puede ver esto fácilmente debido a la entrada en el libro mayor y puede enviar un aviso recordatorio o una factura de seguimiento.

Las empresas ingresan cuentas en el libro mayor en diferentes momentos según sus métodos de registro financiero. La mayoría de las empresas ingresan una cuenta por cobrar en el libro mayor cuando se ha enviado la factura o factura. Algunos ingresan la deuda en el libro mayor cuando se realiza la venta.

Los libros mayores también se pueden guardar en diferentes formas. Con el avance de la tecnología, se ha vuelto más común que los libros de contabilidad se mantengan en forma electrónica. Los programas informáticos permiten a los clientes y a las personas realizar un seguimiento de todas las cuentas por cobrar ingresándolas en programas informáticos simples y rellenando campos de formulario.

Los libros de contabilidad también se pueden guardar en libros pasados ​​de moda utilizando el método de papel y lápiz. Algunas compañías aún pueden conservar sus libros de esta manera. Todavía se venden libros contables que permiten un fácil seguimiento de las cuentas por cobrar utilizando los métodos tradicionales.

Un contable o departamento de contabilidad tradicionalmente tiene la responsabilidad de actualizar el libro mayor de cuentas por cobrar en la mayoría de las empresas. Los datos del libro mayor pueden transferirse del libro mayor al balance general para que la empresa pueda obtener una valoración actualizada de sus activos. Comúnmente, las compañías actualizarán sus balances con información del libro de contabilidad trimestralmente, aunque actualizar el balance mensual también es común.