¿Qué es un análisis de actividad?

Un análisis de actividad es una evaluación de una empresa o lugar de trabajo que está diseñada para recopilar información sobre las actividades que se realizan allí y las formas en que pueden hacerse más eficientes o valiosas. El término "análisis de actividad" también se utiliza en la terapia ocupacional para describir una evaluación de un paciente que se está preparando para comenzar la terapia, en cuyo caso el propósito es identificar las actividades realizadas por un individuo con el fin de dirigir la terapia de manera más efectiva. En este tipo de análisis, el terapeuta ocupacional analiza las actividades que el paciente realiza o desea reanudar después de una lesión, las divide en sus componentes y determina la mejor manera de ayudar al paciente en función de las necesidades basadas en la actividad.

En el mundo de los negocios, un análisis de actividad comienza con la identificación de actividades que tienen lugar en una determinada empresa, oficina o entorno. Por ejemplo, si una empresa vende widgets, se identificarán una serie de actividades relacionadas con la venta de widgets, incluidos los widgets de marketing, la recepción de pedidos, el embalaje de pedidos para el envío, el trabajo con proveedores de materias primas y la gestión de recursos humanos para garantizar que el personal están disponibles para realizar todas estas tareas. El análisis también puede incluir un desglose detallado específico de cada actividad identificada.

Con las actividades establecidas, el análisis de actividad pasa a quién participa en qué actividades, cómo se realizan las actividades y por qué se realizan de una manera particular. El análisis analiza específicamente cómo se utilizan los recursos para completar las actividades con éxito, mirando a las personas, el tiempo, el dinero y los suministros involucrados en cada actividad. Las actividades también se evalúan en términos del valor que agregan al negocio.

Un análisis de actividades generalmente puede revelar puntos débiles y áreas en las que se necesita mejorar. Estos pueden incluir actividades que no se están completando, así como actividades que se realizan de manera ineficiente. La preparación del análisis incluye una discusión de las áreas en las que es posible mejorar y cómo abordar esa mejora. Por ejemplo, el análisis de actividad podría señalar que los widgets podrían estar mejor empaquetados por equipos robóticos que los trabajadores humanos.

Las empresas utilizan los resultados de un análisis de actividad para mejorar sus operaciones con el objetivo de racionalizar y asegurarse de que logran objetivos específicos. Tal análisis también puede ser útil cuando las empresas se están preparando para reestructurar, vender o realizar cambios importantes en sus operaciones. Para los empleados, existen ventajas al cooperar con el análisis, incluidas las oportunidades para ofrecer aportes sobre áreas de mejora potencial.