¿Qué es un análisis basado en actividades?

Un análisis basado en la actividad se produce cuando una empresa estudia sus operaciones en términos de los procesos individuales mediante los cuales se crean productos y servicios para los clientes. Este proceso está estrechamente asociado con el costeo basado en actividades, que asigna costos en función de cómo contribuyen a la producción, y la gestión basada en actividades, que intenta racionalizar estos costos y mejorar cada proceso individual para que la empresa mejore en su conjunto. Las empresas que realizan un análisis basado en actividades pueden identificar áreas de debilidad y trabajar para mejorarlas. Además, pueden identificar qué actividades son más valiosas para la empresa y concentrar sus recursos en estas actividades.

Es crucial que una empresa se tome el tiempo a intervalos periódicos y revise la forma en que hace negocios. No hacerlo puede conducir a un bajo rendimiento y a disminuir los resultados, lo que eventualmente afectará el resultado final. Si bien puede ser tentador estudiar los estados financieros y enfocarse en el panorama financiero general, también puede ser útil echar un vistazo más de cerca a cada paso del proceso mediante el cual se crean esos números. Una empresa que adopta este enfoque debería considerar el análisis basado en actividades.

Una de las formas en que un análisis basado en actividades marca la diferencia es su enfoque de costos. Al separar los costos de acuerdo con los procesos que financian, una empresa puede detectar áreas de desperdicio o ineficiencia. Identificar estos costos como directos, lo que significa que están relacionados con un único resultado o producto, o indirectos, lo que significa que son compartidos por múltiples actividades, es una parte importante del costeo basado en actividades. Además, los generadores de costos, las razones específicas por las que los costos se acumulan por diferentes actividades, también deben destacarse.

Existen tácticas de gestión específicas que están estrechamente asociadas con el análisis basado en actividades. Si hay una parte específica del proceso de producción o servicio que requiere grandes costos, se deben realizar esfuerzos para tratar de eliminar esta discrepancia. Las áreas donde los costos se mantienen bajos deben estudiarse para que las mismas prácticas utilizadas en esas áreas se puedan aplicar en otros lugares.

El uso del análisis basado en actividades es una buena manera para que la administración de la empresa encuentre áreas de valor. Ciertas actividades, por naturaleza, agregan más valor al negocio que otras que podrían no estar ayudando al resultado final. Las actividades que producen valor deben enfatizarse y deben tener la primera grieta en los recursos de la compañía. Es posible que las actividades menos valiosas tengan que mitigarse o, si es posible, eliminarse para mejorar la eficiencia y reducir los costos.