¿Qué es un controlador de actividad?

Un controlador de actividad, también denominado controlador de costos, es cualquier evento o actividad que tiene un efecto sustancial en el costo total de un producto. Esto se utiliza para ayudar a las empresas a determinar cuánto debería costar cada producto para que la empresa recupere su dinero y obtenga ganancias. Los factores comunes de la actividad incluyen el pago de los empleados, las horas de máquina y el costo de los recursos. También hay costos imposibles de rastrear, pero algunos analistas argumentan que estos costos deberían agregarse a la mezcla. Al observar las actividades, los analistas pueden ayudar a reducir los costos y, por lo tanto, hacer que el producto sea menos costoso.

Para ayudar a asignar un precio de producto justo, tanto para el cliente como para el negocio, los analistas analizan los factores de actividad para determinar los costos generales para producir un producto. Luego, cada factor de actividad se coloca en su propio objeto de costo, o en una medición separada de cada costo. Al mirar al conductor, el analista debe determinar tanto la frecuencia como el costo por hora de la actividad.

Cada producto tendrá al menos un controlador de actividad. Los factores comunes son los costos de contratar empleados para crear el producto; las horas que se usa una máquina, lo que conlleva mantenimiento; la cantidad de recursos y el tiempo dedicado a acumular los recursos; y transporte. Cuantos más controladores de actividad y más tiempo debe tener cada controlador, mayor será el precio del producto.

Se cree que los costos de otros conductores de actividad son imposibles de rastrear o no tienen un efecto notable en el precio del producto. Esto incluye el salario de los ejecutivos y el pago de cualquier otra persona que no esté directamente involucrada en la fabricación del producto. Si bien estos no se agrupan en la asignación del generador de costos, el costo aún debe superarse para obtener ganancias. Muchos analistas, por lo tanto, también estiman estos factores para garantizar que se alcance un precio rentable.

Además de conocer la contribución del impulsor de la actividad al precio, los gerentes y analistas intentan encontrar formas de reducir el precio sin reducir la calidad o la cantidad. Por ejemplo, si se necesitan menos empleados para fabricar el producto, o si la empresa puede obtener recursos a un precio más barato de otro proveedor, esto reducirá la contribución del impulsor de la actividad. En este punto, el negocio reducirá el precio del producto o obtendrá beneficios adicionales.

Si un producto no puede cumplir con su costo de impulso de actividad, la empresa encontrará una manera de reducir su precio o dejará de fabricarlo. Por el contrario, si un producto funciona excepcionalmente bien, la compañía asignará más recursos para garantizar que el producto satisfaga la demanda del consumidor. Para ayudar a controlar el costo del análisis de costos, generalmente se emplea software para que los analistas puedan trabajar más rápido.