¿Qué es un subgerente administrativo?
Un asistente administrativo administrativo supervisa el desempeño laboral de los asistentes administrativos en el lugar de trabajo. Los asistentes administrativos realizan una variedad de tareas de oficina, incluidas las tareas de recepcionista y de oficina. Los gerentes asistentes administrativos supervisan la capacitación de nuevos asistentes administrativos, asignan sus deberes, hacen horarios del personal, recopilan las hojas de tiempo de los empleados y completan varias otras tareas que hacen que las oficinas funcionen sin problemas.
Los subgerentes administrativos generalmente trabajan en grandes oficinas dentro de hospitales, escuelas, despachos de abogados y corporaciones. Estos tipos de operaciones a gran escala generalmente requieren varios asistentes administrativos en el personal, y estos empleados requieren cierta supervisión. Por ejemplo, una universidad puede tener uno o más asistentes administrativos por departamento. Los gerentes asistentes administrativos pueden estar obligados a supervisar grupos de departamentos o administrar las actividades de todos los asistentes en el campus.
Un asistente administrativo administrativo también puede realizar sus tareas en línea, en una capacidad virtual. Este enfoque es especialmente útil cuando una empresa o agencia tiene oficinas en múltiples ubicaciones. Los asistentes administrativos administrativos virtuales generalmente deben tener fluidez en la comunicación en línea para poder trabajar de manera eficiente y efectiva como empleados de teletrabajo.
El camino hacia un puesto de administrador auxiliar administrativo generalmente sigue uno de dos cursos. Muchos gerentes auxiliares administrativos comenzaron como asistentes administrativos, secretarios o gerentes de oficina. A medida que crecen los negocios para los que trabajan, o se abren puestos a través de la deserción, pueden ser promovidos a un estado de gestión en reconocimiento de sus habilidades organizativas, productividad y capacidad para supervisar a otros. Un camino menos típico hacia una carrera de asistente administrativo administrativo es más simplificado. Las escuelas vocacionales, los colegios comunitarios y algunas universidades ofrecen programas diseñados específicamente para enseñar el conjunto de conocimientos y habilidades necesarios para que un graduado obtenga un puesto de gerente auxiliar administrativo sin subir la escalera del empleo.
Para supervisar a los asistentes administrativos, ya sea en el sitio o a través de una conexión a Internet o intranet, un gerente asistente administrativo debe estar bien familiarizado con los deberes de su personal. Estos a menudo incluyen escribir, archivar, contestar teléfonos de varias líneas y difundir información oficial. Otras tareas implican ordenar suministros, mantener inventario y mantener equipos de oficina, como fotocopiadoras e impresoras. Los gerentes asistentes administrativos también capacitan e instruyen a los asistentes en las pautas de seguridad y la etiqueta adecuada de los empleados.
Un asistente administrativo administrativo generalmente gana más de lo que ganaría un asistente administrativo, principalmente debido a las responsabilidades adicionales del trabajo. Además de la capacidad de llevar a cabo todas las funciones de un asistente administrativo, un gerente debe ser capaz de cumplir y cumplir con los requisitos y regulaciones de recursos humanos, recopilar y dispersar datos relevantes, entrevistar, contratar y despedir empleados, y crear a menudo complejos horarios de trabajo y vacaciones. Algunos gerentes asistentes administrativos también actúan como secretarios privados de los ejecutivos, así como gerentes de oficina.