¿Qué es un costo administrativo?

Un costo administrativo es un tipo de gasto comercial que tiene que ver con cualquier costo relacionado con la operación de la compañía en su conjunto, y que no se identifica fácilmente con un departamento específico. Considerados los gastos que tienen que ver con la parte de servicios generales del mantenimiento de registros corporativos, un costo administrativo ayuda a contabilizar los gastos indirectos que tienen algún impacto en toda la operación en lugar de centrarse en un área única del negocio. Las empresas de casi cualquier tamaño tendrán algún tipo de gastos administrativos que brinden algún tipo de apoyo y beneficio a la operación en su conjunto y no se limiten a solo un pequeño segmento de la operación.

La comprensión general de un costo administrativo es cualquier gasto que no tenga una relación directa con los aspectos de producción de la operación comercial. Del mismo modo, los gastos de este tipo tampoco incluyen los costos directos asociados con los esfuerzos de comercialización o financiamiento de la empresa. En cambio, estos costos generalmente abarcarán tareas que tienen algún impacto en todos los aspectos de la operación, incluidas las funciones de producción, comercialización y financiamiento.

Uno de los ejemplos más comunes de un costo administrativo tiene que ver con la compensación ofrecida a los ejecutivos corporativos. Si bien la mayoría de los ejecutivos tienen tareas asignadas dentro de la operación comercial, esas tareas a menudo son más amplias que las de los empleados asignados específicamente para trabajar en la línea de producción. Del mismo modo, las tareas asociadas con los departamentos auxiliares pero aún críticos que respaldan los aspectos de producción, comercialización y financieros del negocio generalmente se clasifican en el amplio encabezado de servicios generales. Algunos ejemplos de servicios generales incluyen la gestión diaria de los registros contables de la empresa, las relaciones laborales, la prevención de pérdidas y las funciones de suministro e inventario.

Si bien no está conectado con un departamento específico dentro de la estructura corporativa, el seguimiento del costo administrativo es tan importante para el bienestar financiero general de la empresa como mantener el control de los costos más directos. Cuando existe la necesidad de reorganizar la estructura de una empresa para reducir los gastos y permitir que el negocio continúe durante una recesión económica o un cambio en la demanda del consumidor que restringe la producción en gran medida, siempre existe la posibilidad de que algunos cambios en los gastos asociados con también tendrá lugar el poder ejecutivo o en general los servicios. Esto es especialmente cierto si una evaluación de la estructura de la empresa revela que las tareas realizadas por dos ejecutivos pueden ser gestionadas con éxito por uno, o que los procesos contables pueden manejarse subcontratando la función en lugar de continuar operando un departamento de contabilidad completo.