¿Qué es una carta de cita?

Una carta de cita es un documento que un empleador extiende a un nuevo empleado. Específicamente, una carta de nombramiento informa al solicitante que él o ella ha sido nombrado para un puesto en particular. En el contenido de la carta se incluyen temas relacionados con la cita, como la fecha de inicio y el salario ofrecido. Los beneficios como el seguro y los días de vacaciones también se analizan en una carta de cita. Otros trabajadores, como un voluntario o un interno, también pueden recibir una carta de nombramiento después de solicitar un puesto en una organización.

Mientras participan en el proceso de contratación de empleados, los empleadores generalmente examinan a varios solicitantes antes de llegar a una decisión final sobre a quién contratar. Una vez que se ha tomado esa decisión, un empleador contacta a un solicitante seleccionado para extender una oferta de empleo. Si bien a los nuevos empleados a menudo se les notifica por teléfono sobre la decisión de un empleador, muchos reciben una carta de cita con todos los detalles sobre el puesto. En muchos casos, una llamada telefónica precede a una carta oficial y esta última se considera una notificación más oficial o formal.

Las cartas de esta naturaleza se extienden a los empleados a tiempo completo y parcial, así como cuando una empresa está contratando empleados temporales. La mayoría de las cartas de citas varían en la redacción exacta utilizada, pero todas ofrecen un anuncio oficial de empleo. Las cartas profesionales se preparan en papel con membrete de la compañía e incluyen el nombre completo del nuevo empleado. El salario se especifica específicamente en una carta de nombramiento, así como las fechas de pago y cualquier beneficio que se ofrezca bajo los términos de empleo. Si bien es el empleador quien extiende la carta de nombramiento a un solicitante, la política comercial de algunos empleadores es no considerar al funcionario de la cita hasta que el destinatario firme, feche y devuelva la carta incluso si ya se ha hecho una aceptación verbal.

En algunos casos, una carta de cita también puede extenderse a pasantes o voluntarios que hayan solicitado un puesto en particular. Por ejemplo, un voluntario que solicite unirse a un programa de tutoría facilitado por una ONG o una agencia sin fines de lucro podría recibir una carta de cita después de presentar una solicitud y someterse a un proceso de selección por parte del personal de esa agencia. En tal caso, una carta de cita incluirá información sobre el puesto de voluntario, como la cantidad de horas requeridas cada mes y las reglas de ese programa. Al igual que con una carta comercial de este tipo, un voluntario firmaría y fecharía la carta antes de devolverla si se acepta el puesto.