¿Qué es un aviso de llegada?

También conocido como aviso de llegada, un aviso de llegada es una notificación preparada por un transportista o agente para informar al destinatario o al destinatario que el envío ha llegado. Típicamente, el detalle contenido en este tipo de aviso de llegada de carga incluirá una descripción general de los bienes recibidos, así como información sobre el número de unidades que han llegado y cualquier cargo que deba liquidarse en el momento de la recolección. La estructura exacta de la llegada de un aviso dependerá de los requisitos establecidos por el puerto donde se reciben los bienes y las leyes o regulaciones que el puerto debe cumplir.

El propósito de la llegada de un aviso es informar a las partes relevantes que las mercancías han llegado al puerto y están esperando ser recogidas. En algunos casos, la notificación debe presentarse por adelantado, lo que permite que el puerto asigne ubicaciones de atraque a los buques que llegan. Cuando este es el caso, el formulario generalmente se conoce como un aviso anticipado de llegada (ANOA) y requerirá información sobre el barco en sí, incluidas las dimensiones y la naturaleza de la carga que se transporta. Esto a su vez permite que las autoridades portuarias otorguen permiso para atracar en un área donde los bienes se pueden descargar de forma segura y almacenarse si es necesario hasta que el destinatario o el destinatario lleguen para reclamar los bienes, pagar los cargos correspondientes y transportar los bienes desde el área del puerto.

Junto con los detalles sobre el tamaño, el peso y el número de unidades involucradas en el envío entrante, un aviso de llegada también puede requerir detalles como el nombre del barco que solicita el atraque en el puerto, el último puerto de escala antes de la llegada e información sobre cobertura de seguro en el propio buque. Se puede solicitar otra información en el aviso de llegada, como el nombre del barco, la agencia responsable del barco y si puede ser necesario cargar o descargar el barco en más de una litera. La información de este tipo ayuda al puerto a recibir el buque de manera oportuna y también ayudará en la asignación de una o más literas para gestionar los procesos de carga y descarga.

El uso de un aviso de llegada de la carga para notificar a las partes relevantes de la llegada de la empresa de transporte puede ayudar a acelerar la descarga oportuna de la mercancía, la reclamación de la mercancía por parte de las partes autorizadas y permitir que la empresa de transporte tome carga adicional para un viaje de ida. Al ayudar a los destinatarios a saber cuándo se anticipa que llegará la carga o si ya está en el puerto, es posible reclamar y organizar el procesamiento de la carga rápidamente, lo que permite al nuevo propietario tomar posesión de las mercancías tan pronto como se hayan despachado. aduana. Dado que las leyes y regulaciones que aplican pueden variar de un país a otro, familiarizarse con la forma en que se estructuran los avisos de llegada en cada puerto y si se requieren avisos por adelantado, ayudará a planificar la reclamación y el transporte de mercancías desde el puerto.