¿Qué es un sistema de gestión del valor ganado?

Un sistema de gestión del valor ganado, comúnmente llamado EVMS, es un método utilizado para medir y planificar los costos laborales y el progreso de un proyecto. Este tipo de sistema se usa generalmente en la gestión de proyectos en producción y fabricación. Los pasos realizados en este tipo de sistema incluyen la elaboración de presupuestos y el seguimiento del trabajo, la medición del desempeño de los trabajadores y la identificación e implementación de pasos para resolver problemas recurrentes en el sistema. Un sistema de gestión del valor ganado ayuda a identificar el trabajo real utilizado para completar un proyecto versus la cantidad proyectada de trabajo para el proyecto, e identifica el costo de ese trabajo. Muchas organizaciones de financiación del gobierno requieren datos de un sistema de gestión del valor ganado para calificar para la financiación.

Generalmente, un gerente de proyecto que utiliza un sistema de gestión del valor ganado primero asigna una meta de costo a una fase de un proyecto. El costo puede ser en dólares o en horas de trabajo. Este sistema ayuda a identificar los excedentes presupuestarios temprano porque divide los costos presupuestarios en hitos que pueden examinarse en diferentes puntos de un proyecto. Los gerentes de proyecto a menudo colocan estos hitos en una línea de tiempo y revisan el presupuesto y los gastos de manera regular, a menudo semanalmente o mensualmente, para determinar el progreso del proyecto. Una vez que se determina el costo estimado, el gerente del proyecto comienza a recopilar datos sobre el progreso del proyecto y la mano de obra utilizada para completar cada fase.

Este tipo de sistema puede ayudar a un gerente de proyecto a entregar los resultados finales del proyecto a tiempo y al costo laboral proyectado. También proporciona un gerente de proyecto con información actualizada sobre el presupuesto y el progreso de un proyecto. Sin un sistema de gestión del valor ganado que controle los gastos, un gerente de proyecto puede descubrir demasiado tarde que un proyecto llega irremediablemente tarde o por encima de su presupuesto asignado. Cuando este tipo de situación se detecta temprano, se pueden hacer correcciones durante las siguientes fases del proyecto para ayudar a compensar el déficit y evitar retrasos costosos. Este tipo de sistema también puede ayudar a indicarle a un gerente de proyecto que el proyecto se está ejecutando con retraso.

Además de administrar el presupuesto de un proyecto, un sistema de administración del valor ganado también puede ayudar a determinar si los trabajadores del proyecto están funcionando según lo previsto. Puede dar pistas sobre qué partes del proyecto fueron más difíciles y largas de lo esperado. Una vez que se ha completado el proyecto, estos datos pueden ayudar al gerente del proyecto a hacer predicciones futuras más precisas sobre los requisitos de trabajo para una fase de proyecto similar. Este tipo de datos también puede ayudar a identificar y abordar problemas de productividad en un equipo de trabajo.