¿Qué es una fecha de vigencia?

También conocida como fecha de promulgación, una fecha de vigencia es el mes, día y año específicos en que una ley, contrato, política o tratado se vuelve exigible. Las fechas de vigencia también se utilizan a veces para identificar la fecha exacta en que un contrato o política dejará de aplicarse, y generalmente se proporciona en preparación para algún documento nuevo para reemplazar el documento anterior. Los gobiernos, las empresas e incluso las instituciones educativas hacen uso de la fecha efectiva como parte de su función continua.

En el mundo de los negocios, la fecha de vigencia es una parte integral de cualquier tipo de acuerdo contractual. La identificación de una fecha específica de inicio hace posible que ambas partes sepan exactamente cuándo se aplicarán las disposiciones del contrato. Por ejemplo, si un proveedor extiende una tarifa con descuento por los servicios prestados a partir de una fecha específica, el cliente sabe que los servicios recibidos antes de la fecha de vigencia del contrato no están sujetos a la tarifa contratada.

Los contratos generalmente llevan otro tipo de fecha de vigencia, conocida como fecha de finalización o fecha de finalización. Esta es simplemente la fecha en que las disposiciones del contrato están programadas para expirar. A menos que se renueve el contrato, el cliente no recibirá precios con descuento ni ninguno de los otros beneficios identificados en el contrato después de la fecha de finalización indicada en el cuerpo del acuerdo.

Del mismo modo, una empresa o sistema educativo también puede usar el concepto de la fecha de vigencia. Una aplicación tiene que ver con las políticas de empleo y terminación. A los nuevos empleados se les asigna una fecha de contratación específica que indica cuándo ingresan oficialmente en la nómina y asumen sus responsabilidades. La mayoría de los sistemas también utilizan una fecha efectiva de terminación para identificar la fecha específica en que un empleado ya no está asociado con la empresa. La fecha de terminación sirve como el punto de corte donde cesa la extensión del salario y otros beneficios.

Los municipios también hacen uso de las fechas de promulgación. Una de las aplicaciones más comunes tiene que ver con el anuncio de cambios en las políticas públicas. Por ejemplo, si el cronograma para la recolección de basura se reestructura para dar cabida a una población en crecimiento, la ciudad puede publicar el nuevo cronograma en los medios locales, señalando la fecha en que entrará en vigencia el cronograma de saneamiento revisado.

Con la cobertura del seguro, la fecha de vigencia de la póliza generalmente tiene que ver con el comienzo de los beneficios según los términos y disposiciones actuales de la póliza. Cuando se producen cambios en la cobertura existente, los proveedores de seguros tienden a publicar los cambios por adelantado y avisar a sus clientes sobre cuándo entrará en vigencia el cambio. En los Estados Unidos, los jubilados y otras personas que califican para los programas de seguros operados por el gobierno reciben una notificación formal de la fecha de vigencia de Medicare para su nueva cobertura, junto con detalles sobre el alcance de esa cobertura.