¿Qué es un reloj de tiempo del empleado?

Un reloj de tiempo de empleado es un dispositivo o programa de software que ayuda a los empleadores y empleados a realizar un seguimiento de la puntualidad de los empleados y la asistencia al trabajo. Algunos empleadores pueden confiar en un reloj de tiempo de los empleados con el único fin de rastrear las horas de empleo de los empleados por hora, aunque algunas empresas pueden requerir que todos los empleados, incluso aquellos en puestos asalariados, usen el sistema de reloj de tiempo. Históricamente, el reloj de tiempo de un empleado ha sido una máquina especializada que marca o imprime la hora y el día de las llegadas y salidas de un empleado del lugar de trabajo. Aunque estas máquinas todavía existen, muchas se han vuelto muy sofisticadas y están diseñadas para interactuar con la red informática de una empresa para proporcionar informes completos a los departamentos de nómina y recursos humanos de un empleador, así como a los gerentes y supervisores. Del mismo modo, algunos sistemas de reloj de tiempo ahora existen completamente como un sistema en línea, lo que permite a los empleados registrar su tiempo en el trabajo a través de sus computadoras de escritorio.

El uso más obvio de un reloj de tiempo de un empleado es medir la cantidad de tiempo que un empleado por hora pasa en el trabajo para que pueda ser compensado en consecuencia. Un uso secundario pero muy común del reloj de tiempo es medir si un empleado llega tarde al trabajo o se va temprano. Si bien algunas empresas confían en un sistema de hoja de horas en el que un empleado ingresa sus propios horarios de llegada y salida del trabajo en una hoja de papel impresa o en una hoja de cálculo de computadora, este sistema no impide que el empleado ingrese información inexacta. Un reloj de tiempo, por otro lado, está programado para imprimir o ingresar la hora exacta de llegada y salida en una tarjeta de tiempo o una hoja de registro, evitando el fraude. Algunos relojes de tiempo ahora incorporan una función biométrica que requiere que los empleados permitan escanear su huella digital como una forma de evitar que un empleado intente iniciar o cerrar sesión en nombre de otro empleado.

Otras características de los relojes de tiempo contemporáneos incluyen la capacidad de los empleados y supervisores para agregar fácilmente información sobre su tiempo dentro y fuera de la oficina. Por ejemplo, si un empleado sale de la oficina para trabajar en los negocios de la compañía, puede anotar esta información al registrar su partida en el reloj de tiempo del empleado. Del mismo modo, los empleados y los supervisores pueden agregar información sobre varios tipos de licencias de empleados, como vacaciones o tiempo de enfermedad, a los informes de tiempo, lo que facilita al departamento de nómina calcular el pago de los empleados y a la empresa administrar la asistencia de los empleados.