¿Qué es una verificación de antecedentes laborales?

Una verificación de antecedentes laborales generalmente se realiza cuando alguien solicita un trabajo. La verificación de antecedentes se utiliza para verificar que toda la información proporcionada por el solicitante de empleo sea verdadera. Los empleadores pueden realizar las verificaciones de antecedentes ellos mismos en línea o contratar a una compañía externa de buena reputación para que haga el trabajo por ellos.

Antes de realizar una verificación de antecedentes laborales, el empleador debe notificar al solicitante de empleo por escrito y recibir una autorización por escrito que les dé permiso para realizar la verificación. La autorización por escrito también debe hacerse en un documento separado de todos los demás documentos, incluida la solicitud de empleo. Una verificación de antecedentes laborales también se puede utilizar para los empleados existentes al cambiar de puesto dentro de la empresa.

Las escuelas y otras organizaciones también pueden realizar estos controles en cualquier persona que sea voluntaria. Las nuevas leyes establecen que se requieren verificaciones de antecedentes para cualquier persona que trabaje con niños, ancianos o discapacitados, como entrenadores, líderes de boy scouts, conductores de autobuses, etc. El número de verificaciones de antecedentes ha aumentado desde la necesidad de reforzar la seguridad en nuestro país ha aumentado.

Una verificación de antecedentes laborales verificará varias cosas, como el número de seguro social de una persona, su historial de empleo y las personas que conocen. Normalmente se realiza un informe de crédito para verificar el historial de crédito de la persona. Un informe de vehículo motorizado puede proporcionar al empleador el registro completo de manejo de una persona. Generalmente se realiza una verificación de antecedentes penales para buscar antecedentes penales. La historia del servicio militar de alguien también puede verificarse.

Las tres principales agencias de informes de crédito están legalmente autorizadas a proporcionar un informe de crédito a un empleador solicitante, sin embargo, deben proporcionarles una versión modificada llamada informe de empleo que solo incluya un historial de pagos de crédito y hábitos de crédito que el empleador pueda extraer. conclusiones de. Los empleadores los usarán para basar su juicio en el nivel de responsabilidad de una persona.

Los registros escolares son confidenciales y no pueden divulgarse a menos que el estudiante dé su consentimiento. Un empleador no puede solicitar registros médicos y no puede discriminar a ninguna persona con discapacidad. Dado que los casos de compensación para trabajadores se convierten en registros públicos, un empleador puede verlos, pero solo puede usarlos si se aplica al empleado que no puede realizar las tareas laborales que se están solicitando. La bancarrota también es un asunto de registro público, por lo tanto, es muy fácil de encontrar, sin embargo, a una persona no se le puede negar el empleo por la quiebra. Los militares tienen la autoridad de revelar los registros de una persona sin su consentimiento, y las leyes varían de estado a estado con respecto al historial criminal de alguien.

Si no se contrata a una persona como resultado de la verificación de antecedentes laborales, el empleador debe notificarlo con una divulgación de acción previa a la adversidad, incluir una copia del informe y también una copia de los derechos del solicitante de empleo. También están obligados a proporcionar a la persona la información adecuada sobre la agencia de informes del consumidor, incluido su nombre y dirección, junto con su derecho a disputar el informe.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) ha establecido estándares para todos los empleadores y, a menudo, se refiere a una verificación de antecedentes laborales como un informe del consumidor. Esa ley se aplica solo a una compañía externa comúnmente conocida como agencia de informes del consumidor. No se aplica a un empleador que realiza una verificación interna. Cuando una persona solicita un trabajo, sería prudente estudiar la FCRA y conocer sus derechos al otorgarle al empleador el derecho de hacer esta evaluación.