¿Qué es una estimación de costos de ingeniería?

Una estimación de costos de ingeniería detalla los gastos proyectados asociados con un proyecto. Este tipo de estimación se utiliza en la gestión de proyectos para actividades como iniciativas de obras públicas, desarrollos inmobiliarios y diseño de software. Ayuda a los gerentes de proyecto a determinar cuánto costará un proyecto, ubicar áreas donde podrían ahorrar y mantenerse dentro del presupuesto a medida que el proyecto avanza. Un estimador de costos profesional puede prepararlo, a menudo con la ayuda de un software diseñado para este propósito.

Este puede ser un proceso complicado. Establecer una estimación de costos de ingeniería requiere dividir el proyecto en diferentes tipos de actividades y áreas de trabajo, y crear estimaciones individuales para cada una. También se pueden solicitar estimaciones de contratistas individuales con experiencia en un tipo particular de trabajo. En un desarrollo inmobiliario, por ejemplo, los gabinetes podrían ser un área de trabajo, y un contratista que diseñe e instale gabinetes podría ofrecer una estimación detallada de los gastos. Los gastos generales apropiados también deben agregarse a cada área, en función de la experiencia con tipos de trabajo similares.

Todas estas estimaciones, incluidos los costos básicos para el trabajo y los gastos generales relacionados con él, se suman en una estimación de costos de ingeniería para determinar un número final. Esto puede estar sujeto a cambios en respuesta a la inflación, sobrecostos y otros factores. El documento puede incluir una discusión sobre qué podría llevar al proyecto a superar el presupuesto para que los gerentes sepan qué esperar y cómo evitar dificultades comunes. Por ejemplo, se prevé que aumenten los costos de la madera, en cuyo caso los desarrolladores pueden querer establecer un contrato de entrega a un precio fijo para garantizar que la madera no se vuelva demasiado costosa en el transcurso de un proyecto.

Los ingenieros de proyectos y los estimadores de costos están familiarizados con todos los diferentes componentes del desarrollo de proyectos en su industria dada. Esto es importante para una estimación de costos de ingeniería porque este enfoque ascendente debe considerar posibles gastos que podrían no ser fácilmente aparentes. Un equipo puede trabajar en la estimación para verificar los números y confirmar las estimaciones si parecen inusuales o involucran procedimientos y habilidades especiales. El documento completo se puede firmar e incluir como parte de una oferta o propuesta de proyecto.

A medida que avanza un proyecto, una estimación de costos de ingeniería puede convertirse en un documento de planificación importante. Ayuda a los gerentes con el momento del proyecto, ya que las escalas de tiempo a menudo están estrechamente asociadas con los costos. Si no logran asegurar a los trabajadores para una actividad determinada a tiempo, por ejemplo, todo el proyecto podría detenerse mientras se encuentra un equipo, lo que aumentará los costos finales. Los costos proyectados también se pueden usar para guiar los gastos en materiales y servicios asociados con el proyecto.