¿Qué es un patrocinador ejecutivo?

También conocido como patrocinador de proyectos, un patrocinador ejecutivo es una persona que sirve como guía para algún tipo de proyecto, tanto en términos de liderazgo como de recursos que ayudan a llevar a buen término el proyecto. Dependiendo de la naturaleza de la organización en la que se desarrolla el proyecto, este patrocinador también puede servir como gerente del proyecto. Un enfoque alternativo es que otro miembro del equipo del proyecto actúe como gerente, mientras que el patrocinador ejecutivo sirve como asesor, ofreciendo apoyo e ideas al equipo del proyecto en general.

El rol exacto de un patrocinador ejecutivo puede variar de una situación a otra, pero hay algunos aspectos centrales de este rol que a menudo están presentes. Por lo general, el patrocinador tendrá un papel importante en el apoyo del proyecto, tanto en términos de relación con la función más amplia de la empresa que ha lanzado el proyecto, como entre los miembros del equipo que participan directamente en el proyecto. Desde esta perspectiva, el patrocinador ejecutivo trabaja para defender el proyecto ante todas las partes, manteniendo el interés alto y motivando a los miembros del equipo a superar obstáculos y acercar el proyecto a una finalización exitosa.

A veces, esta promoción por parte del patrocinador ejecutivo también incluye defender y promover el proyecto cuando otros preferirían que el proyecto sea abandonado o marginado de alguna manera en la función general de la corporación. Aquí, el patrocinador trabajará para mantener el apoyo lo más alto posible, señalando los beneficios que el proyecto eventualmente proporcionará. Cuando tiene éxito, el gerente ejecutivo puede superar todo tipo de oposición, incluidas las preocupaciones sobre la cantidad de recursos dedicados al proyecto y la cantidad de tiempo que le tomará al proyecto comenzar a generar retornos.

También es probable que un patrocinador ejecutivo participe en los aspectos cotidianos del proyecto. Esto a menudo significa ayudar a redactar y mantener presupuestos asociados con tareas esenciales para el éxito final del esfuerzo, aprobar gastos y firmar procesos y procedimientos que implican el uso de otros tipos de activos de la compañía, e incluso ser responsables de dónde está el proyecto. es y qué tan bien está avanzando. En este sentido, el patrocinador ejecutivo es el responsable último del proyecto en sí y quien sigue siendo responsable ante la empresa en general por su éxito o fracaso.