¿Qué es un informe externo?

Un informe externo es un término utilizado para referirse a cualquier tipo de informe organizacional que se prepara teniendo en cuenta al público en general. Típicamente, el contenido que se encuentra en el documento no incluirá información que se considere propietaria, con solo datos que se consideren aceptables para el consumo público incluidos en el informe. Las empresas generalmente preparan este tipo de informes como un medio para proporcionar la divulgación de información relevante a los consumidores y otras personas interesadas en las operaciones generales de las empresas.

Las empresas generalmente producirán sus propios informes externos internamente, aunque es posible externalizar esta función. El contenido del informe puede variar, ya que la información contenida en el documento puede ser una descripción general de la operación de la empresa, incluidos algunos datos históricos. En otras ocasiones, el enfoque del informe externo puede contener información sobre las finanzas de la operación comercial. Cuando este es el caso, los auditores pueden preparar el informe con el propósito expreso de divulgar los datos al público en general. La información financiera que se incluye en este informe de auditoría externa no contendrá nada confidencial, y todos los datos utilizados para el informe se considerarán apropiados para su divulgación pública por parte de los propietarios y operadores de la empresa.

Hay varias razones por las cuales una compañía elegiría preparar y publicar un informe externo. La información se considera pública, lo que permite proporcionar suficientes detalles sobre la empresa y su funcionamiento para atraer la atención de las personas interesadas, incluidos los posibles inversores. Los informes de este tipo generalmente contendrán datos que los analistas de la industria pueden usar para evaluar el estado actual de la empresa. No es inusual que los detalles obtenidos de un informe externo se utilicen como material de origen para un artículo o perfil creado por un escritor de negocios.

Si bien no hay una única forma correcta de preparar un informe externo, existen algunas consideraciones básicas que pueden ayudar a preparar un documento coherente e informativo. La información debe organizarse de manera lógica, permitiendo al lector seguir fácilmente el flujo del texto. Los datos que se consideren confidenciales o de propiedad deben omitirse del texto, a menos que haya una razón convincente para incluir esa información y que ese nivel de divulgación no cree problemas en el negocio en una fecha posterior. La mayoría de los informes de este tipo se organizarán para indicar el propósito del documento al comienzo del texto, proporcionando a los lectores una comprensión de por qué existe el documento externo y lo que los escritores esperan que logre.