¿Qué es una auditoría interna?
Una auditoría interna analiza las actividades, procesos y procedimientos de una empresa. El objetivo de la auditoría a menudo es mejorar la productividad de la empresa y aumentar sus ingresos. A diferencia de una auditoría tradicional realizada por un equipo de investigación que busca solo descubrir posibles infracciones legales o éticas, se realiza una auditoría interna para proporcionar a la empresa críticas constructivas para mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos internos y externos establecidos.
Se cree que el nacimiento de la auditoría interna ocurrió poco después de la conclusión de la Segunda Guerra Mundial. Ese período a menudo se considera el momento en que se iniciaron muchas de las empresas más exitosas del mundo. Este auge creó una demanda de estrategias de gestión empresarial. Surgió la necesidad de analizar esas estrategias y se creó el concepto de auditoría interna.
Dado que la administración normalmente se hace responsable del control interno, los gerentes suelen ser el objetivo de este tipo de auditoría. Para analizar de manera justa y equitativa a los empleados y los procedimientos de gestión de la empresa, una auditoría interna generalmente requiere que las personas que la realizan sean evaluadores independientes. A menudo, se contratan profesionales externos para realizar la auditoría para garantizar la neutralidad.
La auditoría se realiza normalmente utilizando un sistema metódico desarrollado por profesionales de auditoría interna. El sistema llama la atención sobre fallas organizacionales y propone soluciones viables. Si bien evalúa los detalles de las operaciones de una empresa, las conclusiones de una auditoría pueden contener pautas genéricas apropiadas para muchas situaciones comerciales junto con recomendaciones específicas de la empresa.
El personal de auditoría considera y evalúa muchos factores, incluido el cumplimiento de las normas y leyes, la gestión de riesgos y la protección de activos. La fiabilidad y la constancia de la información financiera y la eficiencia operativa también se analizan detenidamente. La auditoría comúnmente también revisa el cumplimiento de la compañía con sus propias políticas y procedimientos.
Un proyecto normal de auditoría interna define inicialmente el alcance y el propósito del ejercicio. Las personas que realizan la auditoría luego discuten la naturaleza del negocio y sus objetivos con la gerencia. Esto puede implicar la revisión de documentos y discusiones con varios empleados.
Una vez que el perfil de la empresa está claramente definido, la auditoría se centra en lo que se perciben como problemas o factores de alto riesgo. Estas áreas se examinan para determinar si son las fuentes reales de problemas. Las posibles soluciones se presentan a la gerencia para su revisión. Si se aprueban y se implementan, se concluye la auditoría interna. En este punto, generalmente se establece una fecha para una revisión de seguimiento para determinar si las mejoras implementadas fueron exitosas.