¿Qué es un registro de inventario?

Un registro de inventario contiene información sobre el tipo y la cantidad de existencias que posee una entidad. Esto incluye el inventario disponible, el inventario que está en orden y el inventario que está en espera para el trabajo en progreso. También se conoce como registro de existencias.

Se puede encontrar un registro de inventario típico en un archivo manual o de computadora. Su complejidad depende del tamaño de la empresa, la variedad de productos procesados ​​y el volumen de producción. Muchos registros de inventario tendrán una descripción de cada pieza e información sobre su ubicación, cantidad y número de identificación.

Un registro de inventario general contiene datos sobre todos los artículos en stock. No incluye ninguna otra condición. Esta suele ser la base desde la cual se pueden hacer otros tipos de registros de inventario.

Un registro de inventario también puede tener en cuenta los artículos en stock que pronto se pondrán en producción. Esto ayuda a dar a una empresa una idea de cuándo volver a realizar un pedido, además de realizar un seguimiento del flujo regular de materiales. También ayuda a una organización a determinar qué porcentaje de existencias está en uso en un momento dado y si hay demasiado inventario inactivo. Esto puede facilitar la determinación de la cantidad de existencias que debe tener a mano y, por lo tanto, reducir el costo de mantener un inventario excesivo.

Otra pieza común del registro de inventario es una lista de los artículos que están en orden. Este registro también puede ayudar a una empresa a mantener un stock adecuado al revelar si existe o no suficiente inventario regularmente para mantener la producción funcionando sin problemas. Puede ser una forma efectiva de determinar si se está ordenando suficiente stock o no, además de hacer un cronograma para las entregas anticipadas.

Un registro de inventario también hará un seguimiento de los cambios en el inventario. Esto incluye la cantidad de existencias disponibles, artículos entrantes y artículos salientes. Se realiza un seguimiento de cada elemento y, según el sistema, los elementos se pueden organizar por tipo.

Hay varios usos para un registro de inventario, desde proporcionar información sobre las finanzas diarias hasta la preparación de impuestos anuales. Se puede utilizar para planificar estrategias, mejorar la rentabilidad de las operaciones y realizar un seguimiento del volumen de producción. Al comprender dónde se guarda cada pieza, es posible mejorar la eficiencia de las operaciones reorganizando y manteniendo el stock en la ubicación que sea más beneficiosa para la producción. Un registro de inventario también puede ayudar a una empresa a asegurarse de que el inventario no se desperdicie, sea robado, dañado o de otra manera no sea rentable.